Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
–
–
118
pożyczka, kredyt;
darowizna tych, którzy będą zarabiali na projekcie.
Problem 4: Jak kształtować wysokość wydatków w projekcie?
Rozwiązanie: Zastosować – 2 Złote zasady
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• wydatki powinny być kierowane tam, gdzie realizowane są czynności krytyczne
i od których zależy sukces projektu;
•
wydatki powinny być koncentrowane tam, gdzie mogą nastąpić największe na-
pięcia czasowe i na osoby, które zapewnią, że projekt pokona wąskie gardła
czasowe (w istocie rzeczy innych wydatków można nie dokonywać z punktu
widzenia powodzenia projektu).
Problem 5: Jak dalece agregować koszty?
Rozwiązanie: Analiza korzyści i kosztów agregacji.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• wydatki w budżecie mogą być zaprezentowane w sposób zbiorczy lub szczegółowy;
• wysoki stopień szczegółowości budżetu świadczy o dobrym rozpoznaniu kosztów;
• zagregowane wydatki mogą budować podejrzenia o chęć osiągnięcia oszczędności;
•
poziom agregacji pozycji wydatkowych w budżecie powinien być kompromi-
sem pomiędzy rzetelnym uzasadnieniem kosztów a pracochłonnością przygotowania
budżetu.
Problem 6: W jaki sposób można prezentować koszty projektu?
Rozwiązanie: Analiza sposobów prezentacji kosztów.
Możliwe działania, zalecenia i wyjaśnienia:
• stawki dzienne (godzinowe): konsultanci, wykładowcy, itp.;
• stawki miesięczne – osoby zatrudnione przez cały okres projektu (kierownik
projektu, sekretarka itp.);
• stawki mogą być przypisane do osób lub do stanowisk;
• stawki przypisane do osób mają charakter sztywny, ich zmiana musi być negocjowana;
• stawki przypisane do stanowisk są bardziej elastyczne ale słabo chronią interesy
autorów projektu;
• stawki uzależnione od czynności: za przeprowadzenie ankiety, wywiadu, za
sporządzenie raportu itp.;
• stawki kosztów wynikające z normatywnego zużycia (papier np. 300 zł miesięcznie
= 20 ryz papieru);
• stawki kosztów wynikające z planowanego zużycia opartego na przeszłości
(np. koszty telekomunikacji, koszty urządzeń);