Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
Przykład
Przykładowo w ramach wspomnianego wcześniej przykładu kamieniami milowymi
byłyby momenty zakończenia prac w ramach wymienionych działań:
• przeprowadzenie analizy rozwoju poziomu przedsiębiorczości – czas realizacji
2 miesiące;
• badania ankietowe i przeprowadzenie spotkań – czas realizacji 2 miesiące;
•
•
108
wybór priorytetów i opracowanie listy możliwych rozwiązań – czas realizacji
2 miesiące;
wybór kilku najlepszych rozwiązań i ich realizacja – 4 miesiące;
Ocena wpływu projektu na otoczenie
Przed rozpoczęciem realizacji projektu kluczowe znaczenie ma ustalenie wpływu
realizowanego przedsięwzięcia na inne projekty i działania instytucji. Jest to konieczne
już na etapie planowania. Zdarzają się bowiem projekty, w wyniku których niezbędne
jest uruchomienie innych wspomagających procesów lub projektów kontynuujących
rozwiniętą myśl. Warto również dokładnie skonkretyzować wpływ projektu
na sytuację wewnętrzną w organizacji oraz wpływ na klientów czy środowisko 150 .
Przykład
Dla przykładu projekt rozwoju przedsiębiorczości mógłby być poparty innymi
działaniami ze strony, np. organizacji pozarządowych działających na terenie
gminy czy miasta. Tego rodzaju organizacje mogą również dysponować ważnymi
informacjami i analizami przydatnymi w procesie realizacji projektu. Możliwe jest
również stworzenie partnerstwa w ramach określonych zadań aby poprzez zintensyfikowane
działania doprowadzić do lepszych efektów.
Planowanie i ocena zasobów niezbędnych do realizacji zadań
Po zidentyfikowaniu zadań do każdego z nich należy przypisać odpowiedni
poziom zasobów finansowych i ludzkich. Istotnego znaczenia na tym etapie nabiera
zidentyfikowanie niezbędnych kwalifikacji osób zaangażowanych w realizację
określonych zadań.
Ocena posiadanych zasobów jest najważniejszym elementem decydującym
o podjęciu się realizacji projektu. Ważna jest tutaj ocena kosztów i możliwości
ich pokrycia. Jednym z często popełnianych błędów przy identyfikacji kosztów,
w ramach projektów komercyjnych, jest zbytni optymizm wynikający z chęci pozostania
konkurencyjnym. Często wtedy zaniża się koszty, aby uzyskać możliwość
realizacji danego zlecenia. Pozostałymi błędami są: niedostateczna identyfikacja
źródeł ryzyka oraz wprowadzanie nieplanowanych zmian w projekcie już w etapie
realizacji a nie planowania 151 .
150 P. Pietras, M. Szmit, wyd. s. 45.
151 M. Pawlak, wyd. s. 114.