Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Rozdział 3. Techniki projektowania naukowego i prac badawczo-rozwojowych
gdy analizowany jest obecny poziom przedsiębiorczości w regionie, niezbędne są
umiejętności „twarde” jak wiedza z zakresu matematyki, statystyki czy ekonometrii
oraz umiejętność obsługi odpowiednich programów komputerowych. Z kolei
przy organizacji spotkań z lokalnym biznesem konieczne jest, aby ich moderator
łatwo nawiązywał kontakt z ludźmi i prezentował wysoki poziom umiejętności
interpersonalnych.
Istotne znaczenie dla sprawnej realizacji projektu i efektywnej pracy zaangażowanych
w niego ludzi, ma rola kierownika projektu. Jest to osoba, przed którą
stoi najwięcej wyzwań i odpowiedzialności w ramach realizacji poszczególnych
działań. Co prawda, kierownik projektu z reguły nie ma władzy hierarchicznej aby
móc zlecić wszystkie niezbędne działania w ramach projektu, to jednak on zajmuje
się planowaniem i kontrolą na szczeblu strategicznym, a więc jego decyzje wywierają
istotny wpływ na podejmowane prace.
Głównym zadaniem kierownika projektu powinno być przede wszystkim pośrednictwo
między zleceniodawcą a zespołem projektowym, w tym także podejmowanie
negocjacji. Do niego także należy zarządzanie projektem. Projekt osiągnie
sukces tylko wtedy, kiedy kierownik będzie w odpowiedni sposób delegował
odpowiedzialność oraz dokonywał alokacji zasobów. Nie powinno się także zapominać
o potrzebie komunikowania z zespołem oraz zapewnienia niezbędnych
wskazówek i rad członkom grupy, w przypadku gdy realizowane działania i ich
efekty nie podążają w wyznaczonym wcześniej kierunku 135 .
Brak formalnego powołania kierownika zespołu może mieć wiele negatywnych
skutków. Przede wszystkim może to doprowadzić do braku uporządkowania
w zespole i braku odpowiedzialności za podejmowane zadania. Brak ustalonej
hierarchii zaniża poziom pracy, czyniąc ją czasami nawet niemożliwą do wykonania.
Dlatego też, istotne jest aby doszło do podpisania umowy między zlecającym,
a kierownikiem projektu oraz aby wszystkie zadania szefa zostały mu wyjaśnione
w wystarczającym stopniu.
Rolą kierownika jest także obsadzenie pozostałych stanowisk w ramach projektu.
Członkowie zespołu muszą być przede wszystkim ludźmi odpowiednio
wykwalifikowanymi oraz nastawionymi na pracę zespołową w ramach, czasami
niekonwencjonalnych, rozwiązań. Istotne jest także, aby współpracownicy zbudowali
między sobą sieć relacji warunkującą harmonijną współpracę. Zarówno
pracownicy, jak i kierownik zespołu powinni pod koniec procesu uruchamiania
projektu wiedzieć jaki jest jego cel oraz jakie zaspokaja potrzeby, wymagania oraz
jakie mogą wystąpić możliwe zagrożenia 136 . Po stworzeniu zespołu specjalistów
wdrożonych w realizację projektu rolą kierownika jest przypisanie odpowiednich
zadań do stanowisk.
Po analizie wszystkich informacji uzyskanych w ramach fazy uruchamiania
projektu, kierownictwo powinno podjąć decyzję o kontynuacji lub o wstrzymaniu
135 M. Pawlak, wyd. s. 40.
136 Pietras P., Szmit M., wyd. s. 42.
102