Pobierz Podręcznik - Przedsiębiorczy Uniwersytet - Instytut Badań ...

Zasadniczą różnicą między projektami realizowanymi w ramach przedsiębiorstw,
a projektami naukowo-badawczymi prowadzonymi na uczelniach jest rutynowość
oraz sposób wykorzystywania zasobów. Co prawda każdy projekt, już
chociażby z definicji, oznacza przedsięwzięcie nowe i odmienne od rutynowych
działań danej organizacji, jednak w przypadku przedsiębiorstw istnieje możliwość
realizacji projektów przy wykorzystaniu już posiadanych zasobów, w ramach codziennych
prac (materiały, informacje, urządzenia, ludzie). W przypadku uczelni
i prowadzonych na nich projektów zawsze wymagane jest stworzenie nowych
struktur projektowych. Często ze względu na sam konflikt interesów nie ma możliwości
zrealizowania danego projektu w ramach prac rutynowych.
Aby wprowadzane zmiany były prostsze i bardziej efektywne należy w umiejętny
sposób wykorzystywać metody zarządzania projektami. Według Amerykańskiego
Instytutu Zarządzania Projektami „zarządzanie projektem jest procesem,
w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie
i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej
alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków, posługując się przy tym
odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym
terminie, po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakości” 113 .
Z przytoczonej definicji wynika, że kluczową rolę w realizacji projektu spełnia
kierownik (szef projektu, manager), który jest odpowiedzialny za zaplanowanie
i realizację działań przy użyciu dostępnych środków. Warto zwrócić uwagę na to,
że często przy wyborze metod i środków istotną rolę odgrywają zasoby finansowe,
które w znaczący sposób mogą wpłynąć na terminowość i jakość wykonywanych
działań. Kierownik projektu często musi się również zmierzyć z ryzykiem
i niepewnością powodzenia projektu, wynikającymi z trudności wcześniejszego
oszacowania potrzebnego czasu oraz pełnych kosztów. Jednak w miarę rozwoju
projektu i wypełniania kolejnych etapów zaplanowanych prac ryzyko staje się coraz
mniejsze aż w końcu całkowicie zanika.
Aby realizacja oczekiwań odbywała się w sposób satysfakcjonujący obie strony
projektu zaangażowane w jego realizację (naukowca i uczelnię), na wstępie
powinny zostać zidentyfikowane podstawowe parametry świadczące o celu oraz
warunkach jego powodzenia. Jak już wcześniej wspomniano, przede wszystkim
należy się skupić na przedstawieniu konkretnego przedmiotu projektu oraz wymaganego
czasu jego realizacji, jak i całkowitych kosztach i zakresie projektu (rysunek
8). W przypadku projektów finansowanych (sponsorowanych) lub bezpośrednio
zlecanych naukowcom i uczelniom przez przedsiębiorstwa należy skupić się
także na konkretnych potrzebach i oczekiwaniach zleceniodawcy. Warto pamiętać
również o wymaganiach zleceniodawcy, zarówno tych bezpośrednio zdefiniowanych,
jak i tych niezdefiniowanych 114 .
113 P. Pietras, Szmit M., Zarządzanie projektem, Wydawnictwo Horyzont, Łódź 2003, s.11.
114 Tamże, s. 11-12.
91