Leadership-Interview-Transkript - Sozialpsychologie - Goethe ...

Rolf van Dick: Was haben Sie als Dezernentin, als Sie das Dezernat geführt haben, konkret
gemacht? Haben Sie zum Beispiel auch regelmäßig Mitarbeitergespräche geführt? Das war
wahrscheinlich zu der Zeit noch nicht verbindlich vorgeschrieben. Das wird heute
wahrscheinlich so sein bei der Stadt. Machen Sie Dinge wie Teamausflüge? Machen Sie so
etwas wie Zielvereinbarungen mit Einzelnen oder mit dem ganzen Team.
Sylvia Schenk: Also bei der Stadt habe ich 1989 angefangen, da hatten wir weit und breit
noch gar keine Computer. Also das muss man sich alles einmal vorstellen. Wir hatten im
Sport- und Badeamt kein Faxgerät, die kamen erst so langsam auf. Handys gab es noch nicht.
Also man muss schon sehen, das ist alles eine Weile her. Und Mitarbeitergespräche, so wie
das jetzt in bestimmten Systemen üblich ist, waren auch noch ein Fremdwort. Also da hätte
sich auch jeder gewundert, wenn ich plötzlich mit so etwas angefangen hätte. Was ich
eingeführt habe, waren regelmäßige Amtsgespräche mit dem Sport- und Badeamt einmal
wöchentlich, mit dem Rechtsamt, weil da nicht so viel immer Aktuelles war, in etwas
größeren Abständen.
Rolf van Dick: Amt heißt dann mit den drei, vier, fünf…
Sylvia Schenk: Mit der Amtsleitung. Also beim Sport- und Badeamt war es der Amtsleiter,
der stellvertretende Amtsleiter und dann je nachdem welches Thema wir besprochen hatten
dann noch aus einzelnen Abteilungen die zuständigen Mitarbeiter. Damals waren das alles nur
Mitarbeiter, sonst würde ich da –innen mit hinzufügen. Alleine das war schon neu, dass das so
regelmäßig gemacht wurde. Ich habe zum Beispiel auch sehr intensiv immer rückgekoppelt,
wenn wir Haushaltsberatung hatten, dass alle Ämter auf dem Stand waren: „Okay, dann und
dann stehen die und die Gespräche an. Wir haben Sparvorgaben oder es gibt das und das
Problem.“ Das wurde dann mit den Amtsleitungen diskutiert, damit sie soweit wie möglich
einbezogen waren. Und ich habe im Laufe meiner zwölfjährigen Dezernentinnenzeit immer
auch mal Ämter dazu bekommen und habe dann festgestellt, die waren sehr verwundert, was
ich an Informationen aus dem Dezernatsbüro bekam und was bei ihnen abgefragt wurde:
„Wie seht ihr das und das? Und habt ihr euch damit schon auseinander gesetzt?“ Also ich
habe immer versucht, und das ist auch heute noch mein Stil, so weit wie möglich auch zu
informieren. Auch zu erklären, warum meine ich, dass wir in die und die Richtung gehen
müssen, warum greife ich jetzt das und das Thema auf, weil es wichtig ist, wenn die Leute das
verstehen, können sie auch nachvollziehen und dann ist die Zusammenarbeit einfach auch
besser. Und da profitiere ich ja selber davon.
Rolf van Dick: Woher wussten Sie, dass das sinnvoll ist? Oder anders gefragt, kann man so
etwas lernen? Haben Sie sich das irgendwo abgeschaut oder ist das einfach Ihre Art, die Sie ja
auch schon vorher hatten?
Sylvia Schenk: Also ich bin insofern eine Autodidaktin, würde ich sagen. Ich habe nie
Führungsseminare oder so etwas besucht oder mich da irgendwie mit Büchern fortgebildet,
sondern ich mache vieles intuitiv. Also dass ich Leute informiere, damit sie wissen, um was
es geht, ist für mich eigentlich logisch gewesen-von Anfang an. Aber vielleicht habe ich auch
einiges durchaus im Ehrenamt, was ich ab Mitte der Siebziger Jahre in verschiedensten
Gremien im Deutschen Sportbund und damals im Nationalen Olympischen Komitee inne
hatte, gelernt, dass man sich wechselseitig informiert und darauf angewiesen ist und habe das
dann auf die anderen Ämter, auch hier im Bereich der Stadt Frankfurt, übertragen. Das kann
ich schon gar nicht mehr nachvollziehen nach so langer Zeit. Aber irgendwie die Weitergabe
von Informationen, also dass ich zum Beispiel, wenn ich irgendwo hingehe, Berichte an die