Mechatronik Modul 2 - ADAM - Leonardo da Vinci Projects and ...

Projektmanagement und Organisation - Textbuch
3.3 Organisationsprojekte
Definition
Wichtig
Organisationsprojekte zählen zu den häufigsten Projekten.
Minos
Organisationsprojekte sind durch ihre Anwendung auf einen
Ablauf innerhalb einer Organisationsstruktur oder
Organisationsstruktur übergreifend mit dem Ziel, Ressourcen
einer Organisationsstruktur für einen bestimmten Zeitraum zur
Erreichung eines bestimmten Zieles zu lenken und zu steuern
gekennzeichnet.
Dabei werden die verwendeten Ressourcen für den Zeitraum der
Projektdurchführung zum Teil der bestehenden Organisationsstruktur
entzogen. Organisationsprojekte haben konkrete Tätigkeiten von
Menschen zum Inhalt. Dabei kann es sich um die Errichtung einer Brücke
ebenso handeln, wie um die Durchführung eines Umzuges einer
Verwaltung von einem Gebäude in ein Anderes. Organisationsprojekte
sind in der Regel gut planbar.
Im Gegensatz zu Forschungs- und Entwicklungsprojekten besteht bei
Organisationsprojekte der Abstimmungsbedarf am Beginn des Projektes.
Bei guter Planung am Projektbeginn (siehe Kapitel 5, „Ein Projekt und
seine Phasen“) reichen wenige Statusbesprechungen während der
Projektlaufzeit aus.
Diese Statusbesprechungen halten lediglich den Stand der Umsetzung
fest und greifen nur im Notfall in den Projektablauf ein.
Organisationsprojekte sind finanziell meist unkritisch, da vor
Projektausführung Angebote und verbindliche Zusagen über die
benötigten Kapazitäten eingeholt werden.
Wichtig ist die Einbindung der Leitungsebenen bei
organisationsstrukturübergreifenden Projekten.
Diese Einbindung kann häufig auftretende Abstimmungsprobleme
verschiedener Institutionen und Bereiche verhindern. Im Projektteam
sollten daher immer Personen mit Entscheidungskompetenz aller
Bereiche und Institutionen eingebunden werden, auch wenn diese bei
der operativen Umsetzung des Projektes nicht mitwirken.
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