Mechatronik Modul 2 - ADAM - Leonardo da Vinci Projects and ...

Projektmanagement und Organisation - Textbuch
7.2 Das Projektteam
8 Projektplanung
Definition
8.1 Zielplanung
Definition
Minos
Das Team, das an einem Projekt arbeitet, setzt sich im Regelfall
zusammen aus:
- dem Projektleiter
- ständigen Projektmitgliedern
- zeitweiligen Projektmitgliedern
- Personen oder Firmen, die Dienstleistungen für das Projekt
erbringen.
Darüber hinaus spricht man von geschlossenen oder offenen
Projektgruppen. Bei einer geschlossenen Projektgruppe handelt es
sich um eine feste Anzahl von Mitarbeitern, die von Anfang bis Ende
des Projekts dabei sind. Bei offenen Projektteams wechseln die
Projektmitarbeiter je nach Projektstatus. Zum Beispiel kann die Mitarbeit
von Programmieren im Projektteam nur in einer bestimmten Phase
notwendig sein.
Unter Projektplanung versteht man die systematische
Informationsgewinnung über den künftigen Ablauf des Projekts und die
gedankliche Vorwegnahme des notwendigen Handelns im Projekt.
Grundsätzlich steht und fällt erfolgreiche Projektarbeit mit der
sorgfältigen, zielgerichteten Planung. Es gibt das geflügelte Wort: „Wenn
Sie beim Planen versagen, planen Sie Ihr Versagen“. Der Projektplan
legt die Sollvorgaben fest, anhand derer später die Projektüberwachung
und -steuerung den Soll/Ist-Vergleich macht, Abweichungen erkennt und
Korrekturmaßnahmen einleitet.
Die Zielplanung umfasst den Weg von der Projektidee bis zur
Genehmigung der Projektziele. Die Ziele müssen aus den Anforderungen
des Umfeldes an den Projektgegenstand und unter Beachtung der
Auswirkungen des Projektgegenstands auf das Umfeld abgeleitet
werden. (Projektumfeld- und Stakeholderanalyse (Stakeholder:
Betroffene, Beteiligte, Interessenten)) Erst bei Klarheit über die Ist-
Situation können die Projektziele entwickelt und festgelegt werden. Ziele
sind für alle Aktivitäten im Projekt Basis Richtschnur und Maßstab.
Sie haben vier wesentliche Funktionen zu erfüllen:
1. Orientierungsfunktion
2. Selektionsfunktion
3. Koordinationsfunktion
4. Kontrollfunktion
31