Mechatronik Modul 2 - ADAM - Leonardo da Vinci Projects and ...

20
Minos
5.4 Projektauftrag und Kick Off
Wichtig
Projektmanagement und Organisation - Textbuch
Der Auftraggeber gibt jetzt den Projektauftrag. Dann bestimmt die Firma
den Projektleiter und gründet ein Projektteam. Im so genannten Kick-
Off werden alle Projektinformationen von allen möglichen Stellen an
das Team weitergeleitet. Alle Beteiligten erarbeiten gemeinsam die
Arbeitsweise und legen sie verbindlich fest.
5.5 Grobgliederung und Definition der Projektaufgaben
Wichtig
5.6 Feinstrukturierung
Wichtig
Nun wird das gesamte Projekt in einzelne Schritte unterteilt. Je nach
Projektgröße handelt es sich um ein Teilprojekt oder um
Sammelvorgänge. Wichtig ist, dass die Teileinheiten in sich
abgeschlossen sind. Das Ende einer solchen Teileinheit wird als
Meilenstein bezeichnet. Bei der Gliederung muss der Projektleiter darauf
achten, dass es keine personellen oder inhaltlichen Überschneidungen
gibt.
Die Sammelvorgänge werden in dieser Phase in einzelne
Arbeitseinheiten, die so genannten Vorgänge, unterteilt. Wie grob oder
fein diese Unterteilung ist. hängt von der Projektart. den
Projektmitarbeitern und den Kontrollmöglichkeiten während des Ablaufs
ab.
Die Ablauf- und Terminplanung liefert also gewissermaßen den Fahrplan
für die Projektdurchführung. Darüber hinaus bildet die Ablauf- und
Terminplanung mit den von ihr bereitgestellten Informationen die
entscheidende Grundlage für viele weitere Planungen und die
Beantwortung zahlreicher Fragen bei der Projektbeurteilung. Hierzu
gehören:
- An welchen Stellen des Projekts gibt es ablauftechnologische
Freiheiten oder Unsicherheiten, aus denen sich welche
Konsequenzen ergeben können?
- Wo und in welcher Größenordnung liegen zeitliche Unsicherheiten
vor, aus denen sich auch hier welche Konsequenzen ergeben
könnten?
- Welche wichtigen Ereignisse - sog. Meilensteine - sind während der
Projektdurchführung zu welchen Terminen zu beobachten?
- Wann (und in welcher Größenordnung) fallen bei der
Projektdurchführung Kosten und Ausgaben an, aus deren Kenntnis
Finanzierungshinweise abgeleitet werden müssen?
- Wann müssen in welcher Menge und von welcher Art Ressourcen
(wie z. B. Personal, Maschinen, Werkzeuge, Betriebsmittel,
Anlagen und Geräte, aber auch Verbrauchsstoffe) bereitgestellt
werden, damit der Terminplan eingehalten werden kann?