Mechatronik Modul 2 - ADAM - Leonardo da Vinci Projects and ...

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Minos
5.10.3 Prozessgruppe Ausführung
Definition
5.10.4 Prozessgruppe Steuerung
Definition
5.10.5 Prozessgruppe Abschluss
Definition
Projektmanagement und Organisation - Textbuch
Unter Ausführung versteht man die Koordination der Mitarbeiter und
anderer Ressourcen und deren Zuordnung zu den Vorgängen im
Projektplan, damit das Projektziel erreicht wird. Hierzu gehören Prozesse,
wie die Arbeitspaketfreigabe. Unterstützt wird die Ausführung von
Hilfsprozessen, wie Qualitätssicherung, Informationswesen,
Teamentwicklung oder Lieferantenauswahl, usw..
Diese Prozessgruppe beschäftigt sich mit der kontinuierlichen
Überwachung der Zielerreichung im Projekt. Interessanterweise wäre
das englischsprachige „control processes“ in der deutschen PMBOK
Guide version besser als „Kontrolle“ anstatt als Steuerung übersetzt
worden. (Was wörtlich gesehen natürlich falsch gewesen wäre.) In der
Prozessgruppe Steuerung gibt es zwei Hauptprozesse:
- Berichtswesen, zur Sammlung und Verteilung
(Stakeholderorientierung!) der Projektleistung und
- die integrierte Änderungssteuerung, um die Änderungen zu
koordinieren
Die Hauptprozesse werden durch eine Vielzahl von Hilfsprozessen
unterstützt; dazu gehören Abnahmeprozesse für Anforderungen und
andere Ergebnistypen, Termin- und Kostensteuerung und
Risikoüberwachung.
Die abschließenden Prozesse beschäftigen sich mit Vertragsbeendigung
und dem administrativen Abschluss des Projekts.
Bei ersterem muss dafür gesorgt werden, dass die Verträge alle
ordentlich beendet und bezahlt werden, beim administrativen Abschluss
geht es um die interne Beendigung des Projekts im Unternehmen. Hierzu
gehören Abschlussbericht, Lessons Learned Workshops und - nach PMI
ganz wichtig - die Befüllung der „Datenbank mit historischen
Projektdaten“, um das erworbene Wissen auch zukünftigen Projekten
(und Projektmanagern) zur Verfügung zu stellen.