Mechatronik Modul 2 - ADAM - Leonardo da Vinci Projects and ...

Projektmanagement und Organisation - Textbuch
8.2 Planungsaspekte
8.3 Gliederung von Projekten
Definition
Definition
Minos
Planen bedeutet unter anderem, auf Erfahrungen zurückzugreifen.
Gerade das aber ist bei neuen Projekten nur bedingt möglich. Die Gefahr,
Fehler zu machen, ist groß. Eine besonders gründliche Vorgehensweise
wird daher nötig. Es empfiehlt sich, folgende Aspekte zu berücksichtigen:
- Definieren Sie das Projektziel genau (Hauptziele und Nebenziele)
- Erstellen Sie Unterlagen, in denen das Projekt genau analysiert
wird (logische Abläufe)
- Planen Sie dynamisch (Unterlagen iterativ auf den neuesten Stand
bringen, Erkenntnisse, Änderungen, Auswirkungen mit
einbeziehen).
Bei der Gliederung von Projekten existieren zwei
Gliederungsmöglichkeiten:
Die Top-Down-Methode und die Bottom-Up-Methode. Je nach Projektart
und bereits begonnener Planung sollte sich der Verantwortliche für eine
der beiden Techniken entscheiden.
Top-Down-Methode
Bei dieser Methode beginnt der Projektplaner mit der Grobplanung (Top
= Oben).
Anschließend wird jeder Teilpunkt der Grobplanung weiter unterteilt bis
am Ende die einzelnen Vorgänge (Down = nach unten) stehen. Hier
schafft der Planer zuerst das Gliederungsgerüst, dass er anschließend
mit Vorgängen füllt.
.
Bottom-Up-Methode
Diese Methode funktioniert genau umgekehrt, also von unten nach oben.
Sie ist sinnvoll, wenn bereits alle oder fast alle Einzelvorgänge als
ungeordnete Liste bekannt und vorhanden sind. Hier muss der
Verantwortliche dann nur noch eine Gliederungsstruktur für den Ablauf
der Vorgänge suchen. Das Gliederungsgerüst entsteht aus den einzelnen
vorhandenen Vorgängen.
Häufig sind weitere Zusatzgliederungen notwendig, etwa nach
Abteilungen, Kostenstellen oder Produktarten.
Abb.: Top-Down- und Bottom-Up-Strategie
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