Akademie für Personalführung Jahresprogramm 2012
Akademie für Personalführung Jahresprogramm 2012
Akademie für Personalführung Jahresprogramm 2012
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Termin Ort Referent Sem .-Nr .<br />
22.02. 24.02. Düsseldorf 1) 4412329<br />
25.04. 27.04. Leipzig 2) 7412313<br />
02.07. 04.07. München 3) 8412317<br />
19.09. 21.09. Hamburg 4) 5412303<br />
12.11. 14.11. Berlin 5) 9412310<br />
Preis in €<br />
1.340,00 (M)<br />
1.610,00 (N)<br />
› ›› HINWEIS<br />
Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Personen begrenzt.<br />
› ›› REFERENTINNEN<br />
Alexandra Greinwald 3)<br />
Trainerin und Beraterin, Etti & Partner Training Beratung<br />
Coaching, München<br />
Dagmar Henning 45)<br />
Systemische Organisationsberaterin, Kommunikationstrainerin<br />
und Coach, IKM Institut f. Kommunikation und<br />
gelebtes Marketing, Flensburg<br />
Silke Heuwerth 2)<br />
Organisationsberaterin und Mediatorin, Inhaberin, Silke<br />
Heuwerth Mensch & Organisation, Taucha bei Leipzig<br />
Sibylle May 1)<br />
Geschäftsführerin, Beratungsbüro Sibylle May, Düsseldorf<br />
Weitere Informationen zu den Referentinnen unter<br />
www.dgfp.de/referentenprofile<br />
Dauer<br />
3 Tage<br />
Führungs- und Selbstkompetenz |<br />
111<br />
Erfolgreiches Office-Management<br />
› ›› ZIELGRUPPE<br />
Mitarbeiter mit Assistenzfunktion aus allen Bereichen des<br />
Unternehmens<br />
› ›› INHALTE<br />
Ziel, Zeit und Selbstmanagement<br />
. Ziele definieren<br />
. Prioritäten setzen<br />
. Zeit und Tätigkeitsanalyse<br />
. ParetoPrinzip/ABCAnalyse<br />
. Zeitverluste<br />
. Analyse der Schwachstellen – Auswege finden<br />
. Effektive und effiziente Zeitplanung<br />
Wirkungsvolle Methoden der Chefentlastung<br />
. Moderne OfficeManagementtechniken<br />
Ablageeffizienz/Ablagesysteme<br />
Checklisten, Formulare, Postbearbeitung<br />
Aufgaben und Pflichten bei Abwesenheit des Chefs<br />
. Zielorientierte Absprachen zwischen Chef und Assistenz<br />
. Arbeit im Team<br />
Umgang mit Informationen<br />
. Informationsmanagement im Office<br />
EMailManagement<br />
Intranet und Internet sinnvoll nutzen<br />
. Informations und Mittlerfunktion zwischen<br />
Vorgesetzten und Mitarbeitern<br />
Meetings planen und organisieren<br />
. Vorbereitung/Nachbereitung<br />
. Planung und Durchführung von Sitzungen<br />
und Konferenzen<br />
Terminkoordination und vereinbarung<br />
Ablaufplanung: Systematische Betrachtung<br />
Administrative Aufgaben<br />
Besucherempfang<br />
Protokollieren von Sitzungen<br />
› ›› LERNMETHODEN<br />
. Einzel und Gruppenarbeit<br />
››<br />
› IHR NUTZEN<br />
Sie möchten die Aufgaben in Ihrem Büro noch überzeugender<br />
bewältigen statt von den Aufgaben überwältigt zu<br />
werden? In diesem Seminar erhalten Sie wertvolle Hilfestellungen<br />
dazu. Sie lernen Arbeitstechniken des modernen<br />
OfficeManagements kennen, mit denen Sie Arbeitsabläufe<br />
zeitsparend und systematisch gestalten. Dazu gehören<br />
neben Zeit und Selbstmanagement auch wirkungsvolle<br />
Methoden der Chefentlastung. Darüber hinaus stehen die<br />
Vermittlung von Kompetenzen im Bereich der Informationsbearbeitung<br />
und das Erlernen eines effizienten Umgangs<br />
mit neuen Medien im Mittelpunkt der Veranstaltung.
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