Entwicklung und Perspektiven der Schulaufsicht - KOBRA ...

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Die Einführung dieser Projektorganisation – der Text wird wegen der grundsätzlichen
Bedeutung untenstehend abgedruckt 230 – verändert die traditionellen
Verwaltungsabläufe grundlegend und stellt eine neue „Bürokratiestruktur“ dar. Die
Einrichtung von Steuerungsgruppen, Projektgruppen, von Fortbildungsmaßnahmen
und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten stellen einen unternehmerischen
Rahmen dar, der in dieser Weise bisher in Hessen einmalig ist. Weiter verweist der
Erlass auf die für Unternehmen üblichen Leistungsvereinbarungen:
230 Abl. 6/05 a.a.O. S. 404
2. Projektorganisation
„3. Leistungsvereinbarungen
(1) Im Hessischen Kultusministerium wird eine von Herrn Staatssekretär geleitete Steuerungsgruppe
mit den Abteilungsleitern eingerichtet. Als Zielverantwortliche ist es ihre Aufgabe, die
Gesamtsteuerung der Projekte zu übernehmen.
(2) Die Umsetzung der Strategischen Ziele ist regelmäßig Gegenstand der Koordinationskonferenz zur
Steuerung der Bildungsverwaltung. Die zentralen Projektleiter/innen werden in die Beratungen
einbezogen.
(3) Im Hessischen Kultusministerium wird hierzu ein zentrales Projektteam eingerichtet. Ihm gehören
die Projektleiter/innen, je ein Vertreter/in des Amtes für Lehrerbildung, des Instituts für
Qualitätsentwicklung und ein Vertreter/in der Staatlichen Schulämter sowie die Geschäftsführung an.
Die Mitglieder des zentralen Projektteams verantworten die zentral zu organisierenden Anteile der
Projektarbeit; sie informieren die Steuerungsgruppe.
(4) Die Steuerungsgruppe und das zentrale Projektteam werden in ihrer Arbeit durch eine von Herrn
Staatssekretär beauftragte Geschäftsführung sowie durch eine externe Projektberatung unterstützt.
(5) In jedem Staatlichen Schulamt wird eine regionale Steuerungsgruppe unter dem Vorsitz des
Schulamtsleiters/der Schulamtsleiterin mit Vertreterinnen und Vertretern aus Schulaufsicht,
Schulpsychologie, Fortbildung, unter Einbeziehung von Ansprechpartnern/innen aus den Schulen und
ggf. weiteren Kooperationspartnern gebildet. Der Schulamtsleiter / die Schulamtsleiterin benennt die
regionalen Projektleiter/innen.
(6) Die regionalen Projektleiter/innen richten für die Umsetzung der vier strategischen Ziele jeweils
Projektgruppen ein. Sie verantworten die regional zu organisierenden Anteile der Projektarbeit,
stimmen u.a. Zwischenziele und Maßnahmen der Projektgruppen untereinander ab und sorgen für die
Evaluierung der Ergebnisse. Für die Maßnahmen zur Zielerreichung werden Aktionspläne mit
zeitlichen Festlegungen für die Erreichung von Zwischenschritten und Zielen und der Benennung von
Verantwortlichen für die Übernahme einzelner Aufgaben erarbeitet.
(7) Die regionalen Projektteams haben die Aufgabe, eine ähnliche Struktur auf der Ebene der Schulen
zu etablieren.
(8) Die Leiter/innen der Staatlichen Schulämter stellen sicher, dass die für die Zielerreichung
notwendigen Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen der regionalen Lehrerfortbildung angeboten
werden.
(9) Das Amt für Lehrerbildung organisiert entsprechende zentrale Qualifizierungs-maßnahmen.
(10) Das Institut für Qualitätsentwicklung ist für die externe Projektevaluation und die damit
verbundenen Aufgaben verantwortlich.
(11) Die zentralen Projektleiter/innen laden über die Amtsleiter/innen die regionalen Projektleiter/innen
regelmäßig zu Arbeitsrunden ein, zu denen auch bei Bedarf Vertreter/innen des Amtes für
Lehrerbildung und des Instituts für Qualitätsentwicklung hinzugezogen werden.
(12) Die hier beschriebene Projektorganisation wird nach einem Jahr überprüft.