Haushaltsplan 2013, Entwurf - Bad Salzuflen

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Produktbereich: 001 Innere Verwaltung
Produktgruppe: 050 Politische Gremien
Produkt: 100 Rat u. Ausschüsse, Fraktionen
zuständige Organisationseinheit
Fachdienst Zentrale Verwaltung (FD 10)
Verantwortliche/r
Ariane Schlüter (SB Rat, Ausschüsse)
Buchungsebenen/Kostenstellen
001.050.100.100 Rat und Ausschüsse, Fraktionen
Personal/Stellen
Beschäftigungsverhältnis
Anzahl Stellen lt. Stellenplan (Soll)
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Beamte 1 1 1 1 1 1 1
Tariflich Beschäftigte 0 0 0 0 0 1,5 1,5
Einstufung der Aufgaben des Produktes
Pflichtaufgaben und Pflichtaufgaben (über den Standard hinaus mit freiwilligen Anteilen)
Kurzbeschreibung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalpolitischen Gremien, Abrechnung finanzieller Leistungen
für die kommunalpolitische Arbeit an Ratsmitglieder und Fraktionen, kommunalverfassungsrechtliche Beratung.
Das Produkt erfasst die logistischen Dienstleistungen der Verwaltung für die kommunalpolitische Arbeit.
Zielgruppe
Rat, städtische Ausschüsse, Fraktionen, Ratsmitglieder, sachkundige Bürger, Öffentlichkeit
Auftragsgrundlage
Kommunalverfassungsrechtliche Gesetzesvorschriften (Gemeindeordnung NRW, Entschädigungsverordnung)
Produktziele/Kennzahlen
Ziele
- Zeitnahe, vollständige und rechtsverbindliche Bereitstellung der Beratungsergebnisse von Sitzungen des Rates und des
Hauptausschusses der Stadt Bad Salzuflen in angemessenen Abständen vor der jeweils folgenden Gremiensitzung
- Zeitnahe, umfassende Information der Öffentlichkeit, der Verwaltung und der Politik über aktuelle kommunalpolitische
Maßnahmen, Vorhaben und Entscheidungen (Ratsinformationssystem)
- Korrekte und zeitnahe Abrechnung von Entschädigungen für Ratsmitglieder, sachkundige Bürger und Fraktionen
Kennzahlen (Stand 01.01.2010)
IST
2008
IST 2009 IST 2010 IST 2011
HHPlan
2012
(Soll)
HHPlan
2013
(Soll)
HHPlan
2014
(Soll)
HHPlan
2015
(Soll)
HHPlan
2016
(Soll)
Einheit
Durchschnittl.Dauer der
Erstellung einer Niederschrift für
Hauptausschuss und Rat *º Tage 31 33 30 30 30 30 30 30 30
Jährliche Kosten der kommunalpolitischen
Arbeit in Bad Salzuflen
je Einw ohner *¹ / *¹ ¹ € 10,27 ** 10,57 ** 11,13 ** 11,02 ** 11,00 ** 11,00 ** 11,00 ** 11,00 ** 11,00 **
Durchschnittl. Anzahl der Besuche
im Ratsinformationssystem
der Stadt pro Tag *²
Anzahl/
Tag 192,9 210 218 > 245 > 250 > 250 > 250 > 250 > 250
Durchschnittl. Bearbeitungzeit
eines
Antrages auf Verdienstausfall *³ Tage 16,0 *** 13 *** 14 *** 35 *** 30 *** 30 *** 30 *** 30 *** 30 ***
Anteil der im Ratsinformationssystem
verfügbaren
Einladungen/Drucksachen
/Niederschriften an der Gesamtzahl
dieser Dokumente im Berichtsjahr % 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Anteil der Drucksachen /
Beratungs- vorlagen, die den
Empfängern mindestens 10 Tage
vor dem Termin der Erstberatung
zugegangen sind % 65,8 69,2 79 80 80 80 80 80 80