5502 ve 5510 Sayılı Kanunlara Göre - asmmmo

Anlaşılacağı üzere özel sektör işverenleri ile kamu idareleri arasında kayıtve belgelerin saklanması süresi açısından bir ayrıma gidilmiştir. Özel sektörişverenleri, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yıl başındanbaşlamak üzere 10 yıl süreyle saklayacaklardır. Kamı idareleri ise 30 yılsüreyle saklayacaklardır. Tasfiye ve iflâs idaresi memurlarının saklama zorunluluklarıise görev süreleriyle sınırlandırılmıştır.Öte yandan, yukarıda yer verildiği üzere defter ve belgeleri; 10 yıl olansaklama süresi 2008 yılı için 5 yıl, 2009 yılı için 6 yıl, 2010 yılı için 7 yıl, 2011yılı için 8 yıl, 2012 yılı için 9 yıl olarak; 30 yıl olan saklama süresi ise 2008yılı için 5 ve sonraki yıllarda 30 yıl tamamlanıncaya kadar her yıl birer yılartırılarak uygulanacaktır.(SSİY/Geçici 23)III –KAYIT VE BELGELERİN İBRAZIIII .1 –GENEL OLARAK5510 sayılı Kanunun 86. maddesi ikinci fıkrasına göre; işveren, işyeri sahipleri,kamu idareleri, tasfiye ve iflâs idaresi memurları Kurumun denetimve kontrol ile görevlendirilen memurlarınca istenilmesi halinde tutupmuhafaza ettikleri işyeri defter, kayıt ve belgelerini on beş gün içinde ibrazetmek zorundadırlar. Dahası, Kurumun hakkın kötüye kullanılması anlamınagelmemek ve zamanaşımı süresinde kalmak koşulu ile işverendendefter ve kayıtlarını göstermesi birden çok istenebilir 2 . Zira, mevzuatta Kurumunzamanaşımı süresinde kayıtları bir defa inceledikten sonra, tekrarbaşka sebeple bunları inceleme istemini kısıtlayıcı bir hüküm bulunmamaktadır3 .Yapılacak tebligat üzerine defter ve belgeler, incelemeyi yapacak denetimve kontrolle görevlendirilmiş ilgili memurun tebligatta belirttiği adresegetirilir. Ancak, işverenler, işyeri sahipleri, alt işveren ya da sigortalıyı deviralan işveren tarafından defter ve belgelerin işyerinde ya da belge ilekanıtlanması kaydıyla işletme merkezinde incelenmesinin yazılı olarakistenilmesi veya bu isteğin bir tutanakla tespit edilmesi hâlinde, denetimve kontrolle görevlendirilmiş ilgili memurca da teftişe elverişli bulunursainceleme orada yapılabilir.(SSİY/114-2)Denetim ve kontrolle görevlendirilmiş ilgili memurların istemeleri hâlindeişverenler, bilgisayar ortamında sakladığı işyeri kayıt ve belgelerini manyetikortamda verirler. İşveren, denetim ve kontrolle görevlendirilmiş ilgilimemurlara uygun donanım ve yazılımlar, terminallere ulaşım imkânlarıve uzman personel sağlamak zorundadır. (SSİY/114-3)Defter ve belgeler Kanunun 99.maddesi gereğince 7201 sayılı Tebligat Kanununagöre yapılacak bildirim ile istenilebileceği gibi, işveren, işveren ve-2 Y. 10.HD. 02.02.1977, E:5455, K:590; ÇENBERCİ, Mustafa:Sosyal Sigortalar Kanunu Şerhi, Olgaç Matbaası, Ankara1977, s:12633 Y. 10.HD. 04.03.1976, E:6728, K:1556; ÇENBERCİ, Mustafa:Sosyal Sigortalar Kanunu Şerhi, Olgaç Matbaası, Ankara1977, s:1263Ankara SMMMOYeni Sosyal Güvenlik Uygulaması 367