Produktbuch 2012 - Stadt Kaarst

Produktbereich: 010 Innere Verwaltung
Produktgruppe: 010.100 Organisationsangelegenheiten u.technikunterstützte
Informationsverarb.
Produkt: 010.100.010 TUIV
Erläuterung
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4421000 - Erstattung Toner
Die verbrauchten Tonerkassetten der Tischdrucker werden recycelt. Hierfür erhält die Stadt Kaarst eine mengenabhängige Gutschrift,
die unter diesem Sachkonto als Ertrag veranschlagt ist.
4488000 - Erstattung Telefon- und Kopierkosten
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Kaarst müssen die privat geführten Telefongespräche mittels Eingabe einer
persönlichen PIN-Nummer anzeigen. Diese Gespräche werden in regelmäßigen Abständen abgerechnet. Des Weiteren müssen
privat erstellte Kopien angezeigt werden. Diese werden ebenfalls in regelmäßigen Abständen abgerechnet. Die Erstattungen werden
unter diesem Sachkonto als Ertrag verbucht.
4651000 – Gewinnanteile verbundene Unternehmen
Unter dieser Position werde die Gewinnausschüttungen der ITK-Rheinland verbucht.
4811001 – VKE aus Gebührenhaushalten
Hierbei handelt es sich um die Erstattung von Verwaltungskosten, die den Gebührenhaushalten (110 020 010, 110 030 010, 120 010
020) anteilig zugerechnet werden und bei der Gebührenbedarfsermittlung entsprechend Berücksichtigung finden.
5255000 - Wartung TK-Anlage
Dieser Ansatz beinhaltet die Wartungskosten für die Telefonanlage der Stadt Kaarst.
5255001 - Ergänzung/Instandhaltung HW
Dieser Ansatz teilt sich in die Kosten für die Instandhaltung und in die Ergänzung für die bei der Stadt Kaarst im Einsatz befindliche
Hardware. Es handelt sich hierbei um Reparaturkosten, die nicht durch Wartungsverträge abgedeckt sind und
Ergänzungsbeschaffungen wie z.B. USB-Sticks und Kabel
5281000 - Verbrauchsmaterialien
Unter dieser Position sind die TUIV-Verbrauchsmaterialien kalkuliert. Hierbei handelt es sich um Toner für Drucker und
Multifunktionalgeräte, Farbpatronen, CDs und DVDs sowie Fotopapier.
5411000 - TUIV-Schulungen
Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden bei Bedarf TUIV-Schulungen angeboten. Im Einzelnen handelt es sich hierbei um
Schulungen für die technischen Softwarelösungen und sonstige Spezialsoftware. Die Verringerung der Kosten ist mit dem Wegfall
des Online-Lernportals eLearning seit Mitte des Jahres 2011 verbunden.
5423000 - Hardware-Leasing
Die Stadt Kaarst hat folgende geleaste Hardware im Einsatz:
19 Multifunktionalgeräte, 153 Arbeitsplatzdrucker, PCs, Laptops und ThinClients, Beamer sowie Tablet PC´s für die Nutzung des
Baumkatasters. In 2012 wird ein Austausch der bestehenden Laptops, ThinClients und PC´s vorgenommen.
5429000 - Kosten Software, Internet und ASP
Softwarefolgekosten
Hierbei handelt es sich um Softwarewartungsverträge der eingesetzten Software bei der Stadt Kaarst. Der Ansatz teilt sich in
Verträge, welche über die ITK-Rheinland abgeschlossen wurden, und in Verträge, die die Stadt Kaarst selbst geschlossen hat.
Internetkosten
Dieser Ansatz beinhaltet den Internet Web- und Mailaccount ,das Webhosting für die eRedaktions-Datenbanken (Internetauftritt der
Stadt Kaarst), die Kosten für die bei der Stadt Kaarst im Einsatz befindlichen Telearbeitsplätze, Kosten für Internet-Onlinedienste wie
z.B. Juris Web Professional und Lexis Nexis (Juristische Wissensdatenbanken), kostenpflichtige Auskünfte des Gewerberegisters und
ein für die Homepage der Stadt Kaarst im Einsatz befindliches SSL-Zertifikat.
ASP (Application Server Provider = Anwendungsbetreiber)
Die Stadt Kaarst hat keine eigenen Server im Einsatz, sondern nutzt die ASP-Landschaft der ITK-Rheinland (Einrichtung, die
Anwendungen über das Internet zur Verfügung stellt; die Ein- und Ausgabe erfolgt beim Kunden und die Programme bleiben beim
Anbieter). Die Kosten zur Nutzung dieser Technologie sind hier kalkuliert. U.a. werden hier die Kosten für die Standardverfahren MS
Office, eBüro, elektronisches Zeiterfassungssystem und die Datensicherung mit berücksichtigt.
5429001 - Produktionskosten ITK-R
Dieser Ansatz beinhaltet die Nutzung der Standardverfahren- sowie neuer Verfahren bei der ITK-Rheinland (größtenteils
Anwendungen über den Großrechner wie z.B. KIRP – Finanzsoftware), die Kosten für die Systemtechnik, die anfallenden Kosten für
die Mikroverfilmung, Software-Lizenzkosten und die Standardleistungen des Zentralen Drucks (Steuerbescheide, Lohnsteuerkarten
etc.). Des Weiteren sind hier die Kosten für die Vertragsverwaltung durch die ITK-Rheinland und ein evtl. Bedarf an Beratung und
Unterstützung durch die ITK-R veranschlagt.
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