GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Personal und Organisation
Organisationsuntersuchungen und Stellenbemessungen). Vielmehr stellen
sie eine Reaktion dar, wenn beispielsweise das Ausscheiden von Beschäftigten
in Leitungspositionen oder gesetzliche Änderungen in der
Aufgabenwahrnehmung (z.B. Hartz IV) anstehen.
Empfehlung
Die Stadt Moers sollte ihre internen Strukturen einer weiteren Reorganisation
unterziehen, um Synergieeffekte sowohl in den Arbeitsabläufen
als auch im quantitativen und qualitativen Stellenniveau
nutzen zu können. Hierbei sollte eine klare Zielperspektive
aufgestellt werden, die es allen Beteiligten nachvollziehbar macht,
welche Entwicklungen und Strukturen mittel- bis langfristig angestrebt
und vor allem umgesetzt werden sollen. Die Umsetzung organisatorischer
Änderungen sollte strategisch geplant und vorhersehbar
sein.
Effektivere und moderne Organisationsformen sind auch im Hinblick auf
das NKF notwendig und sinnvoll. Dabei sollte die Größe der Organisationseinheiten
(Fachbereich) so zugeschnitten sein, dass die benötigte
Fach- und Ressourcenverantwortung auch tatsächlich ausgeführt werden
kann. Der bestehende Zustand in Moers (teilweise kleine Ämter) ist auch
von daher noch zu optimieren.
Um die anstehenden Veränderungsprozesse strategisch steuern zu kö n-
nen, sollte zwingend die Einrichtung einer zentralen Steuerung vorgesehen
werden.
Empfehlung
Die Stadt Moers sollte eine dem Verwaltungsvorstand zugeordnete
Stabsstelle für die strategische Gesamtsteuerung der Verwaltung
einrichten.
Hierbei halten wir die bestehenden Planungsressourcen im Bereich des
Dezernates IV (Sozial- und Jugendhilfeplanung, demografische Entwic k-
lung) für eine der wesentlichen Grundlagen, die es gilt in eine zentrale
Steuerungseinheit organisatorisch und inhaltlich einzubinden. Neben der
Gesamtsteuerung der Verwaltung, verbunden mit einem differe nzierten
Berichtswesen, sollten in der zentralen Steuerung auch die übergeordneten
Themen wie demografische Entwicklung, Stadtentwic klung und
Leitbildentwicklung angesiedelt sein.
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Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780