GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Jugend
Hilfeplanverfahren
Gemäß § 36 SGB VIII soll zusammen mit dem Personensorgeberechtigten
und dem Kind oder dem Jugendlichen ein Hilfeplan aufgestellt werden,
der Feststellungen über den erzieherischen Bedarf, die zu gewährende
Art der Hilfe sowie die notwendigen Leistungen enthält. Für die
jungen Volljährigen gilt die entsprechende Vorschrift des § 41 Abs. 2
i.V.m. § 36 SGB VIII.
Der Hilfepla n ist damit einerseits der Grundstein für die Feststellung des
sozialpädagogischen/betreuerischen Hilfebedarfs, andererseits aber auch
die Voraussetzung für die Gewährung der wirtschaftlichen Jugendhilfe
zur Abdeckung der durch die erforderlichen Hilfen entstehenden Kosten.
Dieses Hilfeplanverfahren ist kein einmaliger Vorgang, sondern ein Prozess,
der mit der Beratung über die mögliche Inanspruchnahme einer
Hilfe beginnt, jede Änderung dokumentiert und als Zeitplan für die Beteiligten
bindend sein soll.
Das Hilfeplanverfahren gemäß § 36 hat das Jugendamt der Stadt Moers
in einer Arbeitsanweisung für die beteiligten Mitarbeiter festgelegt. Es
wird im Einzelnen u. a. geregelt, wer an den Hilfeplankonferenzen,
Fachgesprächen und Hilfeplangesprächen beteiligt ist und wie die Fortschreibung
und Überprüfung des Hilfeplanes zu erfolgen hat. Die Entscheidungen
über die Hilfen werden kollegial getroffen.
Stichprobenweise Überprüfungen von Verwaltungsvorgängen ergaben,
dass im Jugendamt der Stadt Moers sowohl die Aufstellung und Dokumentation
als auch die Fortschreibung von Hilfeplänen sachgerecht,
zeitnah und ausführlich erfolgten. Die Hilfepläne dokumentieren den
Fallverlauf, konkretisieren Zielvorgaben, vereinbaren Umfang und Dauer
einzelner Hilfen und evaluieren nach entsprechender Frist. Die Fortschreibung
der Hilfepläne wird regelmäßig alle sechs Monate oder nach
Bedarf auch in kürzeren Abständen vorgenommen. Die Ergebnisse werden
schriftlich festgehalten.
In diesem Zusammenhang ist die Beteiligung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
anzusprechen. Bei allen Entscheidungen wird die Wirtschaftliche
Jugendhilfe in den Entscheidungsprozess eingebunden. Darüber hinaus
sind weiterhin der Produktberater und die Controllingstelle beteiligt.
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr . 1780 225