GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Bauleistungen
Die Stadt Moers liegt mit dem erreichten Wert von 94,7 Prozent über
dem Mittelwert von 89,2 Prozent.
Feststellung
Bei der Prüfung der Bauakten wurde festgestellt, dass häufig Unterlagen
nicht in der Bauakte vorhanden waren. Diese Unterlagen,
wie Schlussrechnung, Aufmaße und Aufträge, befinden sich an
dem Zahlungsvorgang in der Stadtkasse.
Zur Vollständigkeit einer Bauakte gehört es, dass alle die Baumaßnahme
betreffenden Unterlagen, sich auch in der Bauakte befinden. Nur so lässt
sich der gesamte Ablauf dieser Maßnahme dokumentieren.
Feststellung
Wir haben positiv festgestellt, dass die Vergabeunterlagen und
Vertragsbedingungen zurzeit vom Fachamt 60 in Zusammenarbeit
mit einer Arbeitsgruppe aller betroffenen Ämter überarbeitet und
den Unterlagen des Kommunalen Vergabehandbuches des Landes
Nordrheinwestfalen angepasst werden. Dadurch wird sich eine
größere Rechts- und Vertragssicherheit ergeben.
Prüffeld „Vergleich der Auftrags- zu den Abrechnungssummen
sowie Auswertung der Nachträge“
Dieses Prüffeld hebt Tendenzen bezüglich der Über- oder Unterschre i-
tung der Auftragssummen und der Nachtragshäufigkeit und –höhe bezogen
auf die ursprüngliche Auftragssumme hervor. Für die Auswertung
werden – wie in den vorherigen Prüffeldern – die Daten aus den Bauakten
der vorgenannten zehn Tiefbau- und neun Hochbaumaßnahmen erhoben.
Bei den Über- und Unterschreitungen ist zu berücksichtigen, dass die
Abrechnungssumme praktisch nie der Auftragssumme gleicht. Das heißt,
dass alle Auftragssummen über- oder unterschritten werden. Jedoch
sollte die Höhe der Über- bzw. Unterschreitungen möglichst gering
gehalten werden. Hohe Über- oder Unterschreitungen weisen oft auf
systematische Fehler in der Ausschreibung hin.
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Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780