GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Bildung und Kultur
• 7,28 Ausleihen pro Einwohner (Durchschnitt 4,72)
• 2,62 Besuche pro Einwohner (Durchschnitt 1,78)
Die Zentralbibliothek der Stadt Moers (einschl. Zweigstellen) dokume n-
tiert ihr Leistungsspektrum bzw. ihre jährlichen Arbeitsinhalte in einem
Jahresbericht. Dieser beinhaltet vielfältige textliche Informationen sowie
wesentliche betriebliche Zahlen und Daten, teilweise in grafischer Da r-
stellung.
Feststellung
Die Jahresberichte der Zentralbibliothek sind beispielhaft für andere
Ämter und Kommunen. Sie sind kurz und bündig gefasst,
aber dennoch ausreichend informativ. Die optische Gestaltung
finden wir sehr gut.
Besonders leicht verständlich und informativ sind die grafischen Darstellungen
zur
• Aktualisierung des Medienbestandes (Zugänge und Abgänge
nach fünf Medienklassen),
• Verteilung des Nutzerverhaltens nach Altersgruppen und
Empfehlung
• Verteilung der Mitarbeiterstunden.
Das beispielhafte Berichtswesen der Zentralbibliothek zur Verteilung
der Mitarbeiterstunden könnte flächendeckend auf alle Verwaltungsbereiche
übertragen werden. Es können dadurch unter
Umständen Problemzonen für die Gesamtsteuerung der Verwaltung
aufgezeigt und behandelt werden.
Die Grafik steht für ein gutes Spiegelbild der geleisteten Arbeit: Sie
macht transparent, wie viele Mitarbeiterstunden für Kernaufgaben zur
Verfügung standen. Daneben sind die Ausfallzeiten ersichtlich. Nicht
unwesentlich sind für eine strategische Gesamtsteuerung (vgl. Teilbericht
Personal und Organisation) Angaben zu teils ungewohnten und extrem
hohen Arbeitsanforderungen. Diese betreffen beim Büchereibetrieb
u.a. die Pilotfunktion für das Neue Kommunale Finanzmanagement und
Folgearbeiten im Rahmen der Zweigstellenschließungen.
366
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780