GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
Die Energiebewirtschaftung der städtischen Immobilien wird in der Stadt
Moers zentral durch den hier angebundenen Fachingenieur des ZGM gesteuert.
Die Erfassung der Energieverbräuche obliegt den jeweiligen
Hausmeistern der Objekte. Sie werden monatlich abgelesen und dem
Hochbauamt gemeldet. Im Hochbauamt werden die Verbrauchsdaten
elektronisch erfasst und in das System „Akropolis“ zur Energiebewirtschaftung
eingegeben.
An diesem Punkt musste in Moers eine weitergehende Betrachtung der
Daten sowie deren Analyse ausgesetzt werden. Dies gilt für alle drei
Teilbereiche der Versorgungsmedien, also Wärme, Strom und Wasser.
Im Laufe der Prüfung stellte sich durch unsere Anfrage nach spezifischen
Verbrauchswerten zunächst heraus, dass das System einige Fehler in
der Software besitzt, so dass die von uns benötigten (Standard)Daten
nicht unmittelbar verfügbar waren. Gleiches gilt hier auch für die fiskalische
Abbildung, also die getätigten Ausgaben im Referenzzeitraum.
Empfehlung
Unabhängig von der Einführung eines zentralen Softwareproduktes
im ZGM, sollte möglichst zeitnah die Verbindung zum Hersteller
aufgenommen werden, um einerseits Fehlerquellen nachhaltig
zu beseitigen, andererseits sich hieraus ergebende eventuelle Ersatzansprüche
zu formulieren.
In diesem Zusammenhang sei der Hinweis erlaubt, dass der Pflegezustand
des Systems offensichtlich sehr zu wünschen übrig lässt, erkennbar
an dem Umstand, dass in den Rubriken Kosten und Energiepreise
noch „DM-Werte“ ausgewiesen werden.
Empfehlung
Das eingesetzte Software-Produkt sollte an aktuelle Standards
angepasst werden.
Gegen Ende der Prüfung konnten uns zumindest fragmentarisch zu einzelnen
Objekten Datenblätter geliefert werden, die – bei entsprechender
Validität der erhobenen Verbrauchsdaten – in Bezug auf Umfang, Da r-
stellung und Aussagekraft als exzellent zu bezeichnen sind. Allerdings
konnten nicht für alle der von uns betrachteten Objekte entsprechende
Energiebögen erstellt werden, so dass allein aus diesem Grund eine wei-
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr . 1780 327