GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
ZGM liegt nur die Verlängerung aus dem Jahr 1998 vor. Hier sehen wir
Optimierungspotenzial. Die Stadt Moers sollte im Rahmen einer Europaweiten
Ausschreibung ihre spezifischen Versicherungsleistungen neu
vertraglich vereinbaren. Dieses kann mit Unterstützung unabhängiger
Versicherungsberater vorgenommen werden. Hierüber ist regelmäßig ein
hoher und professioneller Ausarbeitungsstandard der Ausschreibungsund
Versicherungsunterlagen sichergestellt. Der neue Vertrag sollte e-
benso wieder als Rahmenvertrag, allerdings mit erheblich verkürzter
Laufzeit geschlossen werden. Ein Zeitraum von vier bis fünf Jahren erscheint
angezeigt.
Empfehlung
Die Stadt Moers sollte versuchen, die Versicherungsleistungen
über eine Neuausschreibung zu optimieren.
Fazit
Die relativ unkoordinierte und wenig strukturierte Arbeitsweise ist
insbesondere dem Umstand zuzurechnen, dass aufgrund der
Gründungsphase des ZGM Prioritäten im Handlungskatalog gesetzt
werden mussten.
Bedarf besteht in jedem Fall an einer zeitgemäßen Unterstützung
durch Standardsoftware im Hinblick auf Informationsflüsse und die
Auswertung vorhandener Daten.
Eine Neuausschreibung der Sachversicherung sollte zu spürbaren
Einsparungen und zu einer Verbesserung der Vertragsgestaltung
führen.
Letztlich sollte die Wahrnehmung des Versicherungswesens im
Zusammenhang mit der Ausübung gebäudewirtschaftlicher Aufgaben
als ein wichtiger Baustein in der Entwicklung einer ganzheitlichen
und zentralen Gebäudewirtschaft an Bedeutung gewinnen.
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Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780