GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Bauleistungen
delt, die durch die Jahresausschreibung schnell und unbürokratisch erledigt
werden sollten.
Die Stadt Moers beteiligt sich an dem Modellversuch „Befreiung von den
§§ 18,19 und 24 der VOB/A“. Die Genehmigung durch das Innenministerium
vom 05.11.2004 liegt vor. Die Nachverhandlung wird telefonisch
nach schriftlicher Mitteilung durchgeführt. Die zur Nachverhandlung aufgeforderten
Bieter bekommen eine schriftliche Nachricht, an welcher
Stelle und mit welcher Summe das nachgerechnete eigene Angebot
liegt. Eine Mitteilung über andere Summen, z.B. günstigster Bieter, bekommen
sie nicht. Weiter werden die Fragen der Nachverhandlung mitgeteilt.
Bei der Nachverhandlung sind anwesend: ein Verhandlungsle iter,
ein Mitarbeiter der ausschreibenden Stelle, die Vergabestelle und das
RPA. Das Telefonat wird mitgehört und protokolliert. Der Bieter wird
hierüber informiert. Das Protokoll wird dem Bieter zum Gegenzeichnen
übersandt.
Laut Aussage der Vergabestelle übersteigen die durch die Nachverhandlung
erzielten Einsparungen die aufgewendeten Personalkosten erheblich.
Organisation des Vergabewesens
Vergabestelle
Nr. ja nein
Gewich
tung
1 Ist eine zentrale Vergabestelle vorhanden? J 5,0 0 5,0
2 Ist eine zentrale Submissionsstelle vorhanden? J 4,0 0 4,0
3 Wenn ja, wo ist sie angesiedelt? In der Abteilung 60, Bauverwaltungsamt
4 Wenn nein, sind andere Regelungen vorhanden? entfällt
Bestehen Regelungen bezüglich:
5 Wahl der Vergabeart? J 1,5 0 1,5
6
Festlegung des Bieterkreises bei nicht öffentlichen
Verfahren?
J 1,5 0 1,5
7
Auswahl der Bieter nicht ausschließlich durch
Fachamt?
J 1,5 0 1,5
8
Nachweis über die Beteiligung nicht ortsansässiger
Firmen? (§ 8 VOB/A)
J 1,0 0 1,0
9
Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
und Versand an die Bieter zentral?
J 1,5 0 1,5
10
Sammeln und Verwahrung der eingegangenen
Angebote zentral?
J 1,0 0 1,0
11 Verwahrung der Angebote unter Verschluss? J 1,5 0 1,5
12
Rechnerische Prüfung der Angebote außerhalb
des Fachbereiches?
J 1,5 0 1,5
13
Erstellung der Preisspiegel außerhalb des
Fachbereiches?
J 1,5 0 1,5
14
Führen und Auswerten von Submissionslisten?
J 1,0 0 1,0
15 Führen und Auswerten von Vergabelisten? J 1,0 0 1,0
Interne Dienstanweisungen zur Vergabe von Bauleistungen
258
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780