GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
werden innerhalb der Prüfung des Bereiches Gebäudewirtschaft typische
steuerungsrelevante Kennzahlen zur Gebäudeunterhaltung und Bewirtschaftung
erhoben und in einem intrakommunalen Zeitreihenvergleich –
soweit aufgrund der Datenlage möglich und aussagekräftig - dargestellt
und analysiert. In einer weiteren Betrachtungsweise werden die ermittelten
Kennzahlen in einen interkommunalen Vergleichsring einbezogen,
soweit die vorgefundene Datengrundlage als valide zu bewerten ist.
Hierzu werden im Einzelnen folgende Kennzahlen gebildet:
• Erfüllungsgrad optimierte Gebäudewirtschaft in Prozent
• Ausgaben Bauunterhaltung je Quadratmeter Bruttogrundfläche
(BGF) in Euro
• Ausgaben Versorgungsmedien je Quadratmeter BGF in Euro
• Ausgaben Reinigung je Quadratmeter BGF in Euro
• Ausgaben Hausmeisterdienste je Quadratmeter BGF in Euro
• Ausgaben Sachversicherungen je Quadratmeter BGF in Euro
Im Einzelnen wurden Gespräche und Befragungen mit der zuständigen
Beigeordneten, der Amtsleitung des Zentralen Gebäudemanagements,
den Leitungen der kaufmännischen und technischen Abteilungen, Vertretern
des hiesigen Rechnungsprüfungsamtes und den Sachbearbeitern
und Sachbearbeiterinnen in standardisierter Form sowie Datenerhebungen
durc hgeführt. An Unterlagen standen zur Verfügung:
• Haushaltspläne und Jahresrechnungen,
• Vorlagen, Berichte und Konzepte zum Zentralen Gebäudemanagement,
• Übersichten zu Flächen und Unterhaltungsausgaben,
• Reinigungsaufmaße, Verträge Fremdvergabe, Dienstvereinbarung
zur Reinigung,
• Unterlagen zu Hausmeistertätigkeiten,
• Unterlagen Sachversicherungen Gebäude.
300
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780