GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Personal und Organisation
Verantwortlichen sich der Tatsache bewusst sind, dass der Einsatz neuer
Programme und modernerer IT-Infrastruktur sowohl in den Fachanwendungen
als auch z.B. im Bereich des E-Government weitere positive
Synergieeffekte bei den Arbeitsabläufen und den Personalstrukt ure n in
der Stadt Moers haben dürfte.
Die zurzeit zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel reichen lediglich
dazu aus, die vorhandenen Systeme zu pflegen bzw. zu erhalten und
Ersatzbeschaffungen durchzuführen. Keinesfalls können hiermit grundlegende
und strategisch neue Datentechniken und Verfahren realisiert
werden. Zusätzlich zu den entsprechenden Haushaushaltsmitteln wird es
zukünftig aber auch notwendig sein, ein vom Verwaltungsvorstand beschlossenes
IT-Entwicklungskonzept zu besitzen, das Planungssicherheit,
Ressourceneinsatz und Priorisierungen klar vorgibt.
Im Hinblick auf die in diesem Bericht im Bereich Stellenausstattung
(Personalquote) und Personalausgaben aufgezeigten dringenden Notwendigkeiten
zur Reorganisation und zur Verbesserung der Aufbau- und
Ablauforganisation sehen wir die Datenverarbeitung als einen der
Schlüsselbereiche dieses Umgestaltungsprozesses an. Insofern ist die
Notwendigkeit eines strategischen IT-Entwicklungskonzept für die Stadt
Moers dringend geboten. Auch in diesem Punkt ist die bereits angesprochene
fehlende strategische Gesamtsteuerung deutlich erkennbar.
Empfehlung
Der notwendige Umstrukturierungsprozess in der Stadt Moers
sollte maßgeblich durch den IT-Bereich mitgestaltet und mitgetragen
werden. Hierzu sollten klare strategische Zielvorgaben seitens
des Verwaltungsvorstands definiert und deren Erreichung regelmäßig
und zeitnah überprüft werden. Mit der Entscheidung
über Rathausneubau und/oder Sanierung sollte daher das IT-
Konzept höchste Priorität bekommen.
Die tragende Rolle im Umgestaltungsprozess wird der IT-Bereich alle r-
dings mit den bisherigen finanziellen und ggf. auch personellen Ressourcen
nicht bewerkstelligen können. Im Sinne von Effizienzsteigerung in
der Gesamtverwaltung und angesichts notwendiger Anfangsinvestitionen
ist ein verstärkter finanzieller Beitrag – insbesondere angesichts der
guten interkommunalen Positionierung – sicherlich zu rechtfertigen und
insofern auch zu empfehlen.
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Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780