GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
abseits getroffener Entscheidungen auf der politischen (Rats)ebene,
nicht schlüssig.
Bezüglich der Zeitschiene gilt es insbesondere zu bedenken, dass kaufmännische
Software (Stadtbau) zwar vorhanden ist, das System aber
entsprechend noch mit Eingabedaten detailliert versorgt und gegebenenfalls
noch auf spezielle Bedürfnisse des ZGM (customizing) angepasst
werden muss. Im Hinblick auf die bis Juli noch verbleibenden drei
Monate halten wir dies für einen sehr ambitionierten Zeitplan.
Weiterhin ist zu bedenken, dass das ZGM als eigenbetriebsähnliche Einrichtung
eine Eröffnungsbilanz und einen Wirtschaftsplan zu erstellen
hat, für die – neben anderen Grundlagen – die Bewertung der Immobilien
unabdingbar ist. Ob diese allerdings vollständig bis zum Juli vorliegen
werden, ist noch nicht absehbar. Außerdem bindet auch die reine
Aufstellung von Bilanz und Wirtschaftsplan immense Zeitressourcen.
Empfehlung
Die Stadt Moers sollte den Gründungszeitpunkt der eigenbetriebsähnlichen
Einrichtung überdenken und sich am kameralen Haushaltsjahr
(Kalenderjahr) orientieren. Eine Gründung zum
01. Januar erscheint angezeigt, um die notwendigen Vorbere i-
tungsarbeiten abzuschließen und einen gesicherten Übergang der
Finanzmittel aus dem städtischen Haushalt in den Betrieb sicherzustellen.
Kaufmännischer Bereich
Die aktuelle Amtsleitung und zukünftige Werkleitung wird über einen
„Geschäftsbesorgungs-Vertrag“ durch die Stadtbau Moers GmbH sichergestellt.
Feststellung
Wir bewerten den Umstand, dass die Amts- und künftige Werkle i-
tung im Umgang mit dem Steuerungsinstrumentarium betrieblich
ausgerichteter Bereiche erfahren ist als positiv und für den Prozess
förderlich.
Auch wenn auf der Leitungsebene das entsprechende kaufmännische
Potenzial vorhanden ist, so gilt es dennoch die anderen Mitarbeiter sukzessive
– zumindest Grundwissen – zu qualifizieren.
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr . 1780 313