GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
Erfüllungsgrad optimierte Gebäudewirtschaft (KIWI-Kennzahl)
Steuerung und Organisation
Punkt Skalierung
j/n wert
dards festgelegt und dokumentiert?
Sind die Hausmeister organisatorisch in die Gebäudewirtschaft
eingebunden?
Wenn nicht, sind ihnen im Rahmen der Objektbetreuung
– typische gebäudewirtschaftliche
Aufgaben übertragen (per Dienstanweisung,
Verfügung…)?
Besteht ein zentrales Gebäudekataster mit dem
Ziel einer ganzheitlichen Steuerung des Gebäudestandes
(insbes. Flächenmanagement)? im
Gewichtung
J 4 4 1
N 1
J 3 1 3
N 0 0 1
Optimalfall Raumbuch!
Kaufmännisches Gebäudemanagement
Sind die Kosten pro Gebäude bekannt? J 6 2 3
Gibt es einen Produktplan? N 0 0 1
Gibt es eine Kosten- und Leistungsrechnung? N 0 0 1
Gibt es ein zentrales Finanzcontrolling? (insbesondere
ein Maßnahmen bezogenes Controlling)
Werden Leistungen zwischen GM und Nutzer
verrechnet?
J 1 1 1
Intern und/oder extern?
Gibt es ein Berichtswesen? N 0 0 1
Gibt es ein zentrales Vertragsmanagement?
J 2 1 2
(Überwachung, Anpassung, Optimierung)
Ermittelter Wert 69 46
Optimalwert 152
Prozent 45,4
Die Auswertung des Fragebogens führt zu einem Erfüllungsgrad für die
Gebäudewirtschaft der Stadt Moers in Höhe von 45,4 Prozent. Das Ergebnis
spiegelt den deutlichen Handlungsbedarf in diesem Aufgabenbereich
wider, zeigt aber auch, dass auf vielen Gebieten der richtige Weg
bereits beschritten wird bzw. worden ist.
Nach unseren bisherigen Erfahrungen ist jedoch festzuhalten, dass es
grundsätzlich positiv zu werten ist, dass die Stadt Moers nicht nur Notwendigkeit
und Potenziale einer optimierten Gebäudewirtschaft erkannt,
sondern durch organisatorische Maßnahmen bereits ein eigenständiges
Amt gegründet hat. Demzufolge ist ein wichtiger Schritt zur Zentralisierung
gebäudewirtschaftlicher Aufgaben bereits vollz ogen.
Feststellung
Wir bewerten die Gründung des ZGM im Jahre 2004 bei der Stadt
Moers positiv.
Auffällig, wichtig und für die weitere Entwicklung zielführend sind in diesem
Zusammenhang die im Bereich „Steuerung und Organisation“ erzielten
Punktwerte. Unsere Erfahrung zeigt, dass Gebäudewirtschaft in
Kommunen nur dann nachhaltig erfolgreich umgesetzt werden kann,
wenn die Thematisierung und Begleitung bereits auf der obersten Lei-
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr . 1780 307