GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
Datengrundlage, Erkenntnisse, Kennzahlen
Nicht zuletzt die im Folgenden noch ausgeführten Ergebnisse unserer
Betrachtung des ZGM zeigen bei der Grundlagenarbeit erhebliche Defiz i-
te und unmittelbare Handlungsnotwendigkeiten auf.
Die teilweise rudimentäre Datenlage ist hauptsächlich in einer Zersplitterung
der Zuständigkeiten begründet zu sehen. Gerade deshalb sollte das
ZGM ab sofort einheitliche Datengrundlagen anstreben. Diese müssen
zentral vorgehalten und gepflegt werden, um die Verwendung redundanter
Daten zu vermeiden. Insbesondere die Verwendung von Daten aller
Teilbereiche des ZGM (technisch, kaufmännisch, infrastrukturell) als
Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungsprozesse ist von immenser
Bedeutung. Erste, gute Ansätze sind hier bereits gemacht – die
Erfassung und einheitliche Bezeichnung der zu betreibenden Objekte.
Feststellung
Zur Vereinheitlichung und Aufbereitung des Datenbestandes sind
gute Ansätze zu erkennen.
Weiterhin gilt es in diesem Zusammenhang, auch die Softwarelösungen
der einzelnen Abteilungen kritisch auf den Prüfstand zu stellen. Aktualität,
Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit beispielsweise von Win RSP
und Akropolis sind zu beurteilen (vgl. hierzu auch Ausführungen in den
entsprechenden Berichtsteilen).
Einsatz neuer EDV
Die Stadt Moers, respektive das ZGM, befindet sich zurzeit im Entscheidungsprozess
zum Einsatz einer neuen übergreifenden Softwarelösung
(Gebäudewirtschaft/Facility Management). Diese soll ergänzend zur
kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Software der Stadtbau Moers
GmbH alle anderen Informations- und Auswertungsnotwendigkeiten abdecken.
Funktionalitäten, Vor- und Nachteile können und werden von
uns im Rahmen unserer Betrachtungen nicht bewertet. Allerdings möchten
wir für eine bestimmte Betrachtungsweise sensibilisieren.
Jede grundlegende Veränderung ist arbeits- und somit kostenintensiv.
Insoweit sollte das ZGM sich vor einer Entscheidung sehr umfassend
damit auseinandersetzen, welche Daten in einem solchen System vor-
Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr . 1780 311