GPA Bericht Moers 2005 - CDU-Moers

Gebäudewirtschaft
Personal
Dieses bedeutet nicht zuletzt, dass alle mit dem Thema Gebäude beschäftigten
Mitarbeiter organisatorisch “unter einem Dach“ zusamme n-
geführt werden sollten, um die gewünschten Synergieeffekte vollständig
zu erzielen. Alleine im Bereich der Verwaltungsgebäude und Schulen
wird ein Versicherungsneuwert von rund 260 Millionen Euro (!) bewirtschaftet,
also ein recht beträchtliches Potenzial.
Ohne den vollständigen Bedarf quantifizieren zu können, bleibt festzustellen,
dass viele Aufgabenfelder vom ZGM belegt werden sollen, diese
jedoch personell nicht konkret besetzt sind. Beispielsweise können Themengebiete
wie Flächenmanagement, Außenflächenpflege, grundsätzliche
Eigentümerfunkt ionen personell nicht konkretisiert werden. Zwar
erfährt das ZGM inhaltliche und personelle Unterstützung aus dem Bereich
der Stadtbau Moers GmbH, dieses allerdings eher auf Leitender
Ebene, sowie im rein betriebswirtschaftlich/kaufmännischen Bereich.
Feststellung
Die personelle Ausstattung, insbesondere im infrastrukturellen
Bereich, erscheint unzureichend.
Es ist insoweit nicht erkennbar, dass bei Gründung des ZGM nach der
Devise „die Mitarbeiter folgen den Aufgaben“ gehandelt wurde. Auch
wenn in vielen Fachbereichen vor Gründung des ZGM Aufgaben nur anteilmäßig
wahrgenommen wurden, so sollten diese Stellenanteile aufsummiert
eine nicht unerhebliche Anzahl von Stellen ergeben.
Empfehlung
Die Stadt Moers sollte im Hinblick auf das Aufgabenportfolio des
ZGM überprüfen, inwieweit Aufgaben der ehemaligen „Eigentümerdienststellen“
(z.B. Ämter 40, 51 etc.) sowie sich aus der
Bündelung ergebende neue Themenfelder mit Personal besetzt
sind.
In diesem Zusammenhang gilt es über eine rein quantitative Bewertung
hinaus auch eine qualitative Betrachtung anzustellen. Für das neue Aufgabenfeld
des ganzheitlichen Gebäudemanagements und den hiermit
formulierten hohen Ansprüchen an die Mitarbeiter, müssen die Mitarbeiter
qualifiziert werden. Hier sollte unmittelbar eine entsprechende Personalentwicklungsplanung
konzipiert werden.
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Überörtliche Prüfung der Stadt Moers ¦ Februar / März 2005
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen ¦ Projekt Nr. 1780