tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Informationsdesign
Abb. 2: Dokumentationszuordnung über Auswahlvarianten und
Hauptvarianten/Konfigurationsmodule
Verwendung von
Stücklistenbaukästen
als Auswahlvariante
Variante Unterlagen
Da Varianten über bedingte Stücklistenbaukästen beschrieben werden,
werden diese Stücklistenbaukästen meistens direkt als Auswahlvariante
verwendet.
Manchmal ist der redaktionelle Aufwand deutlich geringer, wenn alle
möglichen Varianten in einer zusammenhängenden Unterlage beschrieben
werden können und nicht für jede Variante eine separate Unterlage
erstellt werden muss. In einer solchen varianten Unterlage werden
dann die einzelnen Abschnitte variantenspezifisch gekennzeichnet. Bei
Ersatzteildokumentation werden z. B. innerhalb einer varianten Unterlage
die einzelnen Bauteile nur in Verbindung mit der zugehörigen
technischen Variantenbedingung angezeigt, die direkt aus dem PLM-
System übernommen wird.
Aufbau des Auswahlmoduls
Aus den Auftragsdaten ergeben sich die zu einer Druckmaschine zugehörigen
Konfigurationsmodule bzw. die kundenspezifische Interaktionsoberfläche
sowie die kundenspezifisch relevante Dokumentenmenge.
Da im Redaktionssystem alle Dokumente neben der Auswahlvariante
auch mit einem Stücklistenreferenzbaukasten versehen werden, ist
durch die produktspezifische Stückliste auch exakt die benötigte Dokumentenmenge
für jede Produktvariante bestimmt.
Das kundenspezifische Auswahlmodul enthält also eine auftragsbezogene
Dokumentenmenge sowie eine auftragsbezogene Interaktionsoberfläche,
die in Verbindung mit dem Sammeldatenträger eine individuelle,
auftragsspezifische Dokumentation ergibt.
Herausforderungen in der Praxis
„Last Minute Änderungen“ am Auftrag oder Umrüstungen an bereits
ausgelieferten oder installierten Druckmaschinen können mit
diesem Konzept dadurch gelöst werden, dass ein neu generiertes
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