tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Terminologie / Terminology
TERM 3
Partnerpräsentation
Mit Excel und Prüftool:
Terminologieverwaltung und
-prüfung konzernweit einführen
Dr. Rachel Herwartz, TermSolutions, Dormagen
Dr. Holger Brüggemann, Mitutoyo CTL Germany GmbH, Oberndorf
Ausgangslage bei Mitutoyo
Die Firma Mitutoyo ist einer der bedeutendsten Anbieter von Produkten
der Präzisionslängenmesstechnik. Ausgehend von der Zentrale
im japanischen Kawasaki ist Mitutoyo in vielen Ländern mit Produktions
stätten, Niederlassungen und Entwicklungslaboratorien aktiv. Die
Produktpalette reicht vom einfachen Handmessmittel (Messschieber,
Bügelmessschraube) bis zu komplexen, computergesteuerten
Koordinatenmessgeräten.
In Oberndorf am Neckar und weiteren Standorten in den USA arbeiten
hoch spezialisierte Mitarbeiter ausschließlich an der Entwicklung von
Software für die Koordinatenmessgeräte von Mitutoyo.
In der Vergangenheit gab es im Bereich der Softwareentwicklung keine
einheitliche, zentral verwaltete Terminologie. Zum Start eines neuen
Softwareprojektes wurde damit begonnen, ein professionelles Terminologiemanagement
einzuführen.
Regeln zur Terminologievereinheitlichung
Da die Unternehmenssprache bei Mitutoyo Englisch ist, an den Standorten
in Deutschland jedoch vor allem in Deutsch kommuniziert wird,
wurde der Terminologieleitfaden für Mitutoyo in Deutsch und Englisch
verfasst. Er enthält Regeln zur Benennungsbildung in Deutsch und
Englisch und zur Definitionserstellung.
Bildung des Terminologiezirkels
Der zweite Teil des Leitfadens beschreibt die Terminologieabstimmungsprozesse.
Es wurde ein Terminologiezirkel eingerichtet, der Vertreter
von allen Standorten und von allen Abteilungen, die an einem
Softwareprojekt beteiligt sind, umfasst. Dieser wird vom Terminologieverantwortlichen
einberufen und moderiert.
Terminologieliste in Excel als zentraler Datenbestand
Der dritte Teil des Leitfadens erklärt die Felder und den Aufbau der
Terminologieliste, d. h. der für die Terminologieverwaltung verwendeten
Exceltabelle. Diese ist begriffsorientiert und benennungsautonom
aufgebaut und erfüllt damit die Anforderungen an eine moderne
Terminologieverwaltung.
Zurzeit enthält diese Terminologieliste ca. 600 Begriffe mit mehr als
3500 Benennungen. Die meisten der ca. 600 Begriffe sind freigegeben,
d. h., es gibt eine Definition in Englisch mit Quellenangabe, mindestens
eine erlaubte Benennung und teilweise verbotene Benennungen in
Deutsch und Englisch. Für ca. 300 Begriffe existieren Benennungen in
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