tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Mobile Dokumentation / Mobile Documentation
6. Lektorat
7. Präsentieren
8. Unterwegs auf
Daten zugreifen
9. Lange Texte verfassen
10. Zeit überbrücken
und Spaß haben
wie „Mobile RSS“ informieren über geänderte Seiten im Unternehmens-Wiki,
über neue Aufgaben im Ticket-System oder den jüngsten
Artikel im Lieblings-TR-Weblog.
Im Qualitätssicherungsprozess wird die Vorabversion der bearbeiteten
Dokumentation als PDF-Datei aufs Tablet gesendet und dort bequem
mit „Adobe Reader“ durchgesehen. Anmerkungen und Korrekturen
lassen sich direkt ins Dokument eintragen, speichern und per E-Mail
verschicken.
Apples iOS-Anwendung „Keynote“ lässt den mobilen Nutzer nicht nur
PowerPoint-Foliensätze importieren und einfache Präsentationen auf
Basis von Vorlagen erstellen und beeindruckend animieren, man kann
diese auch komfortabel vortragen – Foliennotizen und Vorschau der
nächsten Folie auf dem eigenen Bildschirm inklusive. Der Videoprojektor
wird dabei – wie in diesem Vortrag – mittels HDMI/VGA-Kabel oder
sogar drahtlos über Apples „AirPlay“ gespeist.
Über Web-Dienste wie Dropbox, iCloud oder Google Docs (Google
Drive) erhält der Nutzer von überall und mit jedem Endgerät Zugriff
auf seine aktuellen Daten. Damit fällt es kaum noch ins Gewicht, dass
iOS-Geräte dem Nutzer kein klassisches Dateisystem mehr bereitstellen.
Auch Dokumente auf (S)FTP- und WebDAV-Servern sind mit der
Alleskönner-App „GoodReader“ kein Hindernis mehr.
Sie haben es vermutlich gleich gemerkt: Dieser Punkt passt nicht so
richtig in die Liste. Touch-Geräte mögen für vieles gut geeignet sein,
aber nicht zum ausführlichen Schreiben, zum strukturierten Erfassen
von Inhalten und zum Organisieren von Textfragmenten – zumindest
nicht ohne teures Zubehör. Denn zum einen ist die Bildschirmfläche
von Tablets und besonders von Smartphones sehr begrenzt, zum anderen
ist die Fingerbedienung viel unpräziser als der Mauszeiger am PC.
Ob auf Reisen oder nach acht Stunden Redaktionsmarathon – Smartphones
und Tablets sind nicht zuletzt tolle Unterhaltungsmaschinen
und bringen Spiele, YouTube, Podcasts und all die anderen Dinge, die
einem den Alltag versüßen, ohne andere zu stören (mit Kopfhörern)
aufs Ohr und kristallklar auf den Bildschirm.
Fazit
Es bleibt festzuhalten, dass Tablets und Smartphones kein Ersatz für
den PC darstellen können und sollen. Vielmehr ergänzen diese Geräte
den Arbeitsalltag von Technischen Redakteuren und vereinfachen Abläufe,
insbesondere wenn der Nutzer unterwegs ist. Zur Organisation
und Kommunikation, zum Festhalten von Ideen und als Informationsquelle
möchte man sein Smartphone oder Tablet bald nicht mehr missen,
sobald man eines verwendet – ganz gleich ob privat oder beruflich.
Weiterführende Links
[1] Smartphone-Statistik: www.thinkwithgoogle.com/mobileplanet/de/
[2] Apps für Technische Redakteure: www.lesegefahr.de/apps
für Rückfragen: mail@lesegefahr.de
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