tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Lokalisierung und Übersetzung / Localization
Seiten der Übersetzungsdienstleister beobachten, deren Aufgabe es ist,
die zurückgemeldeten Verifizierungsänderungen einzuarbeiten:
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gescannte PDF-Dateien mit handschriftlich verfassten Kommentaren
und Korrekturen
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Word-Dokumente mit oder ohne track changes
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xls-Listen mit verschiedenen Spalten (ursprüngliche Übersetzung,
korrigierte Übersetzung)
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PDF-Dateien mit eingefügten Kommentaren in Notizen
Eine Einarbeitung der Korrekturen ist somit zum Teil sehr schwierig
und außerordentlich zeitaufwändig: Die Kommentare und Korrekturen
werden an die jeweiligen Übersetzer geschickt, um diese auf linguistische
Korrektheit zu prüfen. Nach erfolgter Prüfung werden die Korrekturen
in die finalen Übersetzungsdateien und -formate eingefügt.
Die Übersetzungsdatenbanken werden aktualisiert. In Zweifelsfällen
müssen die Verifizierer erneut kontaktiert werden, und zwar unter Einhaltung
der Kommunikationskette und Prozessverantwortlichkeiten wie
beispielsweise: „Übersetzer Übersetzungskoordinator Auftraggeber
der Medizinprodukt-Übersetzung Verifizierer im jeweiligen Land“.
Neuer Ansatz: webbasierte Portallösung
Um den Verifizierungsprozess von Übersetzungen zu optimieren
und zu automatisieren, hat Siemens in Zusammenarbeit mit dem
Übersetzungspartner nlg GmbH das Siemens Online Verification Tool
(SOVT) entwickelt. SOVT ist eine Web-basierte Portallösung mit Anbindung
an die Siemens TMS und CMS-Umgebung, die alle am Verifizierungsprozess
teilnehmenden Parteien verbindet und es Siemens erlaubt,
zu jedem Zeitpunkt die Übersicht und vollständige Kontrolle über
den Verifizierungsprozess zu behalten.
Jeder Prozessschritt wird dokumentiert, der „Audit Trail“ ist klar ersichtlich,
und alle relevanten Daten können einfach und schnell aus
dem System abgerufen werden. SOVT umfasst beispielsweise eine digitale
Sign-off-Funktion, mit der die Verifizierer nach Vollendung des Jobs
die Vollständigkeit und Richtigkeit ihrer Verifizierung belegen.
Die Verifizierer können sowohl online als auch offline arbeiten. Zudem
ermöglicht ein fortschrittliches Synchronisationssystem, dass mehrere
Verifizierer gleichzeitig an dem gemeinsamen Verifizierungsprojekt
arbeiten.
SOVT unterstützt verschiedene Dateiformate, Ausgangs- und Zieldokumente
werden durch moderne Parserfunktionen formatiert dargestellt,
so dass die Verifizierer die Korrekturen direkt in die Zieldokumente
einbringen können.
Das System stellt dem Verifizierer projektspezifische Glossare zur Verfügung
und erlaubt eine automatische Aktualisierung der übersetzten
Dateien sowie der angebundenen Übersetzungsdatenbanken.
Durch SOVT hat sich der Verifizierungszyklus bei Siemens Healthcare
signifikant reduziert. Die Koordination von Verifizierungsprozessen und
die Zuteilung von Verifizierungsprojekten wurde erheblich vereinfacht.
Die Kontrolle über Prozesse und Verifiziererverfügbarkeit ist zu jedem
Zeitpunkt gegeben.
für Rückfragen: brigitte.herrmann@siemens.com,
moettli@nlgworldwide.com
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tekom-Jahrestagung 2012