tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Katalogerstellung
KAT 6
Partnerpräsentation
Ein Atlas statt mehrerer Kataloge –
eine Wegbeschreibung zum Erfolg
Susanne Löhrer, Interroll AG, S. Antonino, Schweiz
Karsten Schrempp, PANTOPIX GmbH & Co. KG, Bodnegg
Das Ziel dieses Projekts bestand darin, das Unternehmen Interroll über
ein hochwertiges Marketingprodukt – den „Atlas“ – und einen komplett
neu gestalteten Webauftritt inklusive eines Online-Katalogs als einen
globalen Player am Markt zu platzieren. Wir berichten hier, wie wir auf
der Basis eines bestehenden Redaktionssystems für Technische Dokumentation
und einer Produktdatenbank dieses Ziel erreicht haben.
Das Unternehmen
Die Interroll Group ist ein weltweit führender Spezialist zur Herstellung
hochwertiger Komponenten und Module zum Fördern, Sortieren
und Lagern von Gütern. Diese reichen von leichten Gütern wie Lebensmittel
bis hin zu Paletten mit schweren Lasten. Das Unternehmen
ist über die vergangenen Jahre aus verschiedenen Einzelunternehmen
zusammengewachsen.
Betriebsanleitungen und Kataloge
Aus einer Übersetzungsanfrage vor ca. 7 Jahren entstand ein Standardisierungs-
und Outsourcing-Projekt für die Technische Dokumentation
von Interroll. Ein Dienstleister (Dokuwerk KG) übernahm die Erstellung
der Betriebsanleitungen auf seinem hauseigenen Standard CMS
(Ovidius TCToolbox), verschlankte und standardisierte die Inhalte und
erreichte einen Anteil von über 60 % mehrfach verwendbarer Module.
Auf dieser Basis entwickelte sich zwei Jahre später ein Katalogprojekt.
Für die einzelnen Niederlassungen entstanden Produktkataloge,
die von der Gesamtstruktur des Katalogs, der Grundstruktur der Produktseiten
und vom äußeren Erscheinungsbild standardisiert waren,
und deren Inhalte aus dem Redaktionssystem und einer Produktdatenbank
(MySQL) zusammenflossen. Im Rahmen einer automatisierten
Publikationsstrecke entstanden und entstehen über Adobe Indesign®
die Printpublikationen.
Ziele
Inhaltskonzept Print
Der Atlas
Mit dem Atlas sollte nun ein übergreifendes Dokument entstehen, das
die Gesamtheit des Unternehmens Interroll repräsentiert und die Produktpalette
zusammenführt. Der Schwerpunkt lag weniger auf den
Detailinformationen, die drastisch reduziert werden sollten. Vielmehr
sollte der Aspekt der gemeinsamen und übergeordneten Produkte der
verschiedenen Standorte im Vordergrund stehen. Um möglichst wenig
Aufwand zu generieren, sollte der Atlas komplett auf der bestehenden
Datenbasis aufsetzen. Der Produktteil des Atlas sollte gleichzeitig die
Datenbasis des Online-Katalogs für den neuen Webauftritt ergeben.
Und dies alles am besten so, dass außer Filterung nichts an den Daten
und vorhandenen Informationsmodulen geändert werden musste.
Der erste Schritt bestand in der Entwicklung eines Inhaltskonzepts
für den gedruckten Atlas. Als Hauptstruktur entstanden drei Kapitel,
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