tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Content Management
Konzept
Das Gesamtkonzept wurde über eine Diplomarbeit vorbereitet. Sie zeigte
auf, dass bei der Einführung einer entsprechenden Materialklassifikation
in der Stückliste und einer passenden Modularisierung im CMS
die Erstellung von Maximaldokumenten mit Filterkriterien möglich ist.
Ebenso wurden zwei Komplikationen erkennbar:
––
Die Stücklisten sind nicht vollständig, da manche Standardfunktion
nicht als Baugruppe in der Stückliste erscheint.
––
Für mehrfach verbaubare Baugruppen ist der Einbauort nur implizit
(und nicht immer regelbasiert) aus der Stückliste ablesbar.
Daraus ergab sich, dass zumindest in einer ersten Ausbauphase ein redaktionelles
Überarbeiten der Stücklisteninformationen notwendig war.
Materialklassen in
der Stückliste
PI-Mod
Produktklassifikation
PI-Mod
Informationsklassen
Maximaldokumente
Filter
Umsetzung
Im Stammdatenmanagement wurde ein zusätzliches Feld eingeführt.
In Abstimmung mit der Redaktion wird bei der Anlage eines Materials
abgestimmt, ob dieses Material (z. B. eine Baugruppe) dokumentationsrelevant
ist. In diesem Fall wird in dieses Feld eine Kennung für die
Materialklasse eingetragen.
Als Datenmodell für die Modularisierung wird PI-Mod eingesetzt. Für
jedes Topic wird das „P“ für die Produktklassifikation über die Materialklasse
oder die Materialnummer einer Baugruppe gefüllt, je nach
Allgemeingültigkeit der Information. Da wir dieses Metadatenkonzept
über die Funktion der Gültigkeiten des CMS abbilden, haben wir zudem
die Möglichkeit, Inhalte innerhalb eines Topics mit einer Gültigkeit zu
versehen, was wir zu einer gezielten Filterung einsetzen.
Gleichzeitig haben wir die Möglichkeit, zu einem Material Informationen
zu verschiedenen Informationsklassen zu füllen. Damit stellen wir
sicher, dass z. B. Bedien- und Wartungsinformationen erfasst werden. Es
gibt keine übergreifenden Regelungen, sondern Baugruppen-abhängig
wird entschieden, welche Informationsklassen mit Inhalten versehen
werden.
Je nach Geschäftsbereich und Produktpalette erstellen wir Maximaldokumente,
die kontinuierlich gepflegt werden. Sie sind nach dem obigen
Schema modularisiert. Für einen Kundenauftrag wird eine Kopie eines
Maximaldokumentes angelegt, die mit den entsprechenden Filtern versehen
und gegebenenfalls individuell angepasst wird. Über diesen Mechanismus
verlieren wir zwar für das auftragsspezifische Dokument die
Weiterentwicklung des Maximaldokuments, was aus unserer Sicht aber
keinen gravierenden Nachteil bedeutet.
Eine Erweiterung des Redaktionssystems stellt uns Filter als redaktionelle
Objekte zur Verfügung, die gespeichert, überarbeitet und versioniert
werden können. Damit können wir einerseits Materialklassen
nachpflegen, die nicht über die Stückliste geliefert werden. Andererseits
können wir für „ähnliche“ Aufträge vorhandene Filter verwenden. Es
hat sich als sinnvoll erwiesen, nicht nur mit einem Filter zu arbeiten,
das einen ganzen Auftrag abdeckt, sondern typenspezifische Standardfilter
als Basis zu nutzen und zusätzliche Auftragsspezifika über eigene
Filter abzudecken. In der Praxis bedeutet das, dass einem Maximaldokument
mehrere Filter zugewiesen werden können.
tekom-Jahrestagung 2012
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