tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Terminologie / Terminology
In der Folge wurde die Funktionalität von quickTerm erweitert: Der
Übersetzer kann nun im Rahmen des „Übersetzungsauftrages“ über
die Web-Plattform direkt mit dem Antragsteller in Kontakt treten und
Rückfragen klären. Er kann unklare oder mehrdeutige ausgangssprachliche
Benennungen vor der Übersetzung mit dem Terminologen
abklären und erst dann eine Übersetzung bereitstellen. Somit können
die Übersetzungsprozesse auch die Prägung der ausgangssprachlichen
Benennungen beeinflussen.
Aktueller Projektstand
Die modellierten Prozesse der Marketingabteilung sind in quickTerm
über die Web-Plattform realisiert und werden gelebt. Derzeit befindet
sich Blum in der Pilotphase, in der vor allem Erfahrungen gesammelt
werden, um gegebenenfalls noch Änderungen an den Workflows vorzunehmen.
Im Rahmen des tekom-Vortrags werden wir die konkreten
Ergebnisse bis dato vorstellen.
Herausforderung Versionsmanagement
Aufgrund der Arbeit verschiedener Abteilungen mit unterschiedlichen
Anforderungen an Prozesse sowie inhaltlicher Natur ist eine Versionierung
und Nachvollziehbarkeit der Änderungen in der Term-Bank notwendig
geworden. Diese Funktion wird von der bei Blum eingesetzten
Software (SDL MultiTerm Server) nicht unterstützt.
Die Lösung quickTerm von Kaleidoscope ermöglicht allerdings ein
regelmäßiges Ziehen von Momentaufnahmen der Term-Bank. Damit ist
es möglich, den Stand der Term-Bank zwischen bestimmten Fixpunkten
zu vergleichen. Änderungen können bis zum einzelnen Feld hinuntergebrochen,
aber auch neue Einträge oder neue Informationen zu bestehenden
Einträgen zielgenau ermittelt werden.
Der Terminologe kann Änderungen dann erneut in die Freigabe oder
Übersetzung schicken oder auf einen bestimmten Punkt zurücksetzen.
Somit kann die abteilungsübergreifende Terminologie-Arbeit gut im
Griff behalten werden.
Abschlussbemerkung
Zum Gelingen dieses Projekts tragen für Blum entscheidend bei:
−−
die genaue Analyse des Prozesses mit allen Beteiligten
−−
Workflows sollten nicht zu komplex sein (je einfacher der Workflow,
desto größer die Akzeptanz)
−−
der Prozess sollte mit allen Beteiligten durchgespielt werden
−−
ausreichend Zeit für Testlauf/Pilotphase einplanen
−−
viel Überzeugungsarbeit ist notwendig
für Rückfragen:
klaus@kaleidoscope.at
Christiane.Jaeger@blum.com
tekom-Jahrestagung 2012
473