tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Mobile Dokumentation / Mobile Documentation
MOB 3
Fachvortrag
Techniken, Formate und Möglichkeiten
mobiler Technischer Dokumentation
Claudia Gerhardt, Georg Eck, SQUIDDS e.K., Nürnberg
Einer der entscheidenden Trends in der Technischen Dokumentation
besteht in der Bereitstellung von Inhalten für mobile Geräte. Damit
steigt die Bedeutung der Multiscreen-Fähigkeit von Outputformaten,
des Single-Source-Publishing sowie die Verwendung von Rich-Media-
Inhalten innerhalb von Technischen Dokumentationen. Letztere bezieht
sich vor allem auf die Erstellung von Video-, 3D- oder Bildschirmsimulationen,
die komplexe Inhalte im Sinne des Nutzers reduzieren. Dabei
sind Datenmengen und das jeweilige Update-Verhalten zu beachten.
Outputformate (Auszug)
Outputformate und Anwendungen
Bei der Wahl des richtigen Formats für eine gelungene mobile Technische
Dokumentation spielen verschiedene Aspekte eine Rolle:
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Anpassung an verschiedene Displaygrößen (Multiscreen), Geräte und
Betriebssysteme
−−
Möglichkeiten des Einfügens von Rich-Media-Elementen
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Kontextsensitivität
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Suchfunktionen, Suchmaschinenoptimierung
−−
Social-Media-Komponenten
Die Berücksichtigung all dieser Aspekte findet sich zusammengefasst
im Begriff des Responsive UX Design (siehe nachfolgende Beispiele).
ePub: Das ePub-Format zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität hinsichtlich
unterschiedlicher Geräte und Bildschirmgrößen aus. In der
aktuellen Version ePub 3.0 wurden Probleme bei der Darstellung von
Tabellen behoben sowie das Einfügen von Rich-Media-Inhalten optimiert.
Darüber hinaus beinhaltet ePub die Möglichkeit einer Volltextsuche,
des Einfügens von Lesezeichen und die Anpassung von Schriftgrößen
und Helligkeit. Eingebundene Social-Media-Komponenten sind
bislang nicht vorgesehen.
Adobe Folio: Das Adobe-Format Folio wird mit der Adobe Creative
Suite erstellt und ist vor allem für Magazine oder Schulungsunterlagen
gut geeignet. Die Einbindung von Rich-Media-Inhalten erfolgt mittels
Adobe InDesign. Ein deutlicher Nachteil des Formats ist die eingeschränkte
Multiscreen-Tauglichkeit. So ist die Anpassung an Portraitoder
Landscape-Modus nur über die Erstellung separater Layouts möglich,
wodurch sich Aufwand und Datenmenge erhöhen.
HTML5/ WebWorks REVERB: Das Format HTML5/WebWorks RE-
VERB wird den Anforderungen des Responsive UX Design am ehesten
gerecht: Als Multiscreen-Format passt es sich allen Displaygrößen an,
ohne dass separate Quelldateien erstellt werden müssen. Damit bleiben
Aufwand und Datenmenge so gering wie möglich. Die Einbettung von
Rich-Media-Inhalten ist ebenso gewährleistet wie intelligente Suchfunktionen
und Kontextsensitivität. Darüber hinaus werden die z. T.
integrierte Anbindung an Social-Media-Netzwerke wie Facebook, Twitter,
Google+ und DISQUS sowie eine Google Analytics-Unterstützung
immer wichtiger.
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tekom-Jahrestagung 2012