tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Mobile Dokumentation / Mobile Documentation
Software im
Praxisvergleich
Inputdaten und Werkzeuge
Je nachdem, mit welchen Programmen bei der Erstellung Technischer
Dokumentationen gearbeitet wird, können die Inputdaten variieren.
Daher ist die Aufbereitung der entsprechenden Formate für die mobile
Nutzung ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl der passenden
Software. Entsprechend der zunehmenden Verbreitung von strukturierten
Inhalten werden Technische Dokumentationen immer öfter in
DITA, das heißt im XML-Format, erstellt. Darüber hinaus werden Dokumentationen
häufig im unstrukturierten FrameMaker, in Adobe In-
Design oder MS Word erzeugt. Demgemäß ist es sinnvoll, für die Generierung
eines mobilen Outputs Software zu verwenden, die mindestens
diese Inputdaten verarbeiten kann. Bei der Verwendung von Redaktions-
oder Content-Management-Systemen ist außerdem die Automatisierung
der Ausgabeprozesse notwendig.
WebWorks ePublisher
Das Programm WebWorks ePublisher verfügt über eine breite Palette
an möglichen Output-Formaten, z. B. ePub, WebWorks REVERB, MS
HTML Help, Eclipse Help, MediaWiki, Confluence, Oracle Help. Insgesamt
stehen dem Nutzer 15 verschiedene Formate zur Verfügung. Darüber
hinaus kann das Programm als Generator für Redaktions- und
Content-Management-Systeme eingesetzt werden.
Das Format WebWorks REVERB entspricht dem Multiscreen-Format
HTML5 und bietet dieselben Funktionalitäten. Allerdings ist das Format
HTML5 allein kein Garant für eine optimale Darstellung auf allen
mobilen Geräten. Um eine optimierte Ausgabe im Responsive UX Design
zu generieren, bedarf es der zusätzlichen Verwendung von CSS3.
Während dieser Aspekt in anderen Programmen mittels Templates oder
separat zu erstellenden Layouts gelöst wird, ist die automatische Anpassung
an die Anforderungen des Responsive UX Design in WebWorks
ePublisher mit seinem Format REVERB standardmäßig integriert.
Beispiele aus den Bereichen Software, Maschinenbau und Energieversorgung
(unten)
RoboHelp10
Mit der Technical Communication Suite 4 kam im Juli 2012 auch die
neue Version von RoboHelp auf den Markt. Mit deutlichen Funktionserweiterungen
kann RoboHelp10 als einfaches Werkzeug für Single-Source-Publishing
im Multiscreen-Format betrachtet werden. Zahlreiche
Output-Formate stehen den Nutzern zur Verfügung. Dazu zählen ePub,
Adobe AIR Help, FlashHelp, JavaHelp, Oracle Help und weitere. Zudem
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