tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Terminologie / Terminology
TERM 1
Partnerpräsentation
Terminologie für modulare Produkte
am Beispiel Konica Minolta (CoLa)
Dr. François Massion, D.O.G. Dokumentation ohne Grenzen GmbH, Leonberg
Rainer Lotz, Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, Langenhagen
„Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt“ (Laotse)
Konica Minolta: Firmenvorstellung und Herausforderung
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH in Langenhagen ist
eine 100 % Tochtergesellschaft von Konica Minolta Business Technologies
in Japan und eine der drei regionalen Hauptverwaltungen von
Konica Minolta Business Technologies.
Die Systemsoftware für unsere Produkte wird von ca. 30 R&D-Abteilungen
entwickelt. Davon sind 80 % in Japan ansässig, 10 % in den USA,
8 % in Indien und 2 % in Europa. Die sprachlichen Inhalte der Systemsoftware
werden von den R&D-Abteilungen festgelegt. Die Ausgangssprache
ist im Regelfall Japanisch. Danach erfolgt eine Übersetzung ins
Englische.
Innerhalb von Konica Minolta Europa ist eine Dokumentationsabteilung
mit 6 Mitarbeitern für die Lokalisierung der Produkte verantwortlich.
Als Austauschformat werden Excel-Tabellen verwendet. Pro Woche
erreichen die Dokumentationsabteilung etwa 20 bis 30 Übersetzungsaufforderungen
für unterschiedliche Produkte in unterschiedlichen
Excel-Strukturen: Manchmal ist es nur ein Wort, manchmal sind es
auch 1000 Wörter. Zurzeit existieren etwa 100.000 Lines of Code oder
„Strings“ pro Sprache.
Jeder String aus diesen Excel-Tabellen findet sich auf den Bedienoberflächen
wieder. Die Übersetzungen der Strings sind die Basis für die
Produkte selbst sowie auch für alle weiterführenden Dokumente, wie
z. B. Benutzerhandbücher, Help-files und Trainingsunterlagen.
Bisher wurden die Excel-Tabellen an ein Übersetzungsbüro geschickt
und übersetzt. Dabei wurden mehrere Translation Memorys für die
jeweiligen Produkte erstellt. Es wurde ohne Terminologie übersetzt.
Dieser Prozess ist mehr oder weniger „historisch gewachsen“ und
funktionierte eigentlich recht gut, allerdings sind die Übersetzungen
inkonsistent.
Gründe für den Aufbau einer Terminologie
Ein wesentlicher Grund waren unter anderem die Kreuzbeziehungen,
also dass Wörter aus der Steuerung aus verschiedenen Quellen stammen.
Je mehr diese Kreuzbeziehungen zunehmen, desto stärker wird
der Druck, eine Terminologie aufzubauen.
Gleichzeitig mit dem Aufbau einer Terminologie wurde der Grundstein
für eine zur Zeit noch nicht bestehende „Corporate Language“ gelegt.
Identifikation und Quelle von Term-Kandidaten
Aus den Excel-Tabellen werden Term-Kandidaten nach Regeln gefiltert,
evaluiert und in die grammatikalische Grundform gebracht. Danach
erfolgt der Import in ein Terminologietool.
tekom-Jahrestagung 2012
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