tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Terminologie / Terminology
Kostenaufwand realisiert werden können. Als Datenbasis konnte die
oben genannte, fortgeführte Excel ® -Liste 1:1 übernommen werden.
Nach anfänglichen Schwierigkeiten aufgrund von Formatfehlern musste
die Excel ® -Liste erneut bereinigt und an das neue Datenbanksystem
angepasst werden. Damit Sonderzeichen und Formatierungen korrekt
dargestellt werden konnten, wurde die Liste mit HTML-Tags versehen.
Nutzerverwaltung
Suchmöglichkeiten
Umgang
Eine Nutzerverwaltung ermöglicht sowohl den direkten Log-in durch
Benutzername und Passwort als auch die Weiterleitung der Zugangsberechtigung
aus der bestehenden VDI-Richtlinien-Projektdatenbank.
Dieser Zugang kann dabei in seinem Umfang eingeschränkt werden.
Übersetzern können beispielsweise nur die Begriffe angezeigt werden,
die für ihre Arbeit tatsächlich relevant sind. Darüber hinaus ist eine
zeitliche Beschränkung des Zugangs möglich.
Nutzer haben in der Datenbank die Möglichkeit, ihre Suche nach Benennungen,
Dokumentennummer, Datum und Fachgebiet einzugrenzen
oder den Fließtext zu durchsuchen. Ist eine Suche erfolgreich, werden
alle gefundenen Ergebnisse in einer Listenansicht anhand der Vorzugsbenennung
aufgeführt. In der weiterführenden Detailansicht erhält
man dann Einsicht in Begriffsdefinition, Beispiele und Anmerkungen,
weitere Benennungen und Quellenangaben. An dieser Stelle erscheinen,
sofern vorhanden, die Anmerkungen der Redaktion zu den jeweiligen
Einträgen in Form des Einspruchs. Nutzer können von hier aus zur
Begriffsliste zurückkehren oder durch die Datensätze blättern.
Detailansicht in VDI-Term
Terminologiepflege
Die Terminologiepflege der Datenbank wird zentral in der Redaktion
vorgenommen. Die in Richtlinien enthaltenen Begriffe werden anhand
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