tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Visuelle Kommunikation
VISU 4
Fachvortrag
Abbildungen in
Betriebsanleitungen
helfen den Anwendern
durch schnellere
Erfassbarkeit, dem
Auftraggeber durch
ein reduziertes
Textvolumen.
Mit Fotos, Illustrationen,
3D-Animationen
und Videos stehen
grundsätzlich
verschiedene Medien
zur Auswahl
Effizienter Einsatz von Grafik und Bild
in der Technischen Dokumentation
Dirk Meißner, Kothes! Technische Kommunikation GmbH & Co. KG, Kempen
Klaus Vossen, Corel GmbH, Unterschleißheim
Der Weg zum „einfach und gut erstellten Bild“ in der Technischen Dokumentation
scheint oft lang und steinig. So kommt es, dass viele Leser
von Betriebsanleitungen durch Textwüsten und bildarme Landschaften
stolpern und das notwendige Verständnis auf der Strecke bleibt.
Der redaktionelle Alltag wird von Zeit- und Termindruck beherrscht.
Nicht nur die Recherche und die Erstellung des Dokuments, auch die
Übersetzung und die Publikation benötigen Zeit. Die Bildbearbeitung
und ein damit verbundener gelungener Einsatz von Fotos, Vektor- und
Pixelgrafiken kommt da oft zu kurz, da im Allgemeinen eine ausgeglichene
visuelle Darstellung in Betriebsanleitungen oft als zu aufwändig
und somit als Zeitfresser gilt.
Dabei wirken Abbildungen in Betriebsanleitungen nicht nur unterstützend
für den Redakteur, sondern helfen in ganz besonderem Maße den
Lesern und Anwendern der Dokumentation!
Vorteile durch den Einsatz von Abbildungen:
−−
Schnellere Erfassbarkeit von (räumlichen) Zusammenhängen
−−
Leichte Übertragbarkeit vom Bild auf die Realität, eine sprachenund
kulturübergreifende Verständlichkeit
−−
Abbau des Textvolumens
−−
Allgemein: Qualitätssteigerung der Technischen Dokumentation
−−
Imagegewinn und Konkurrenzvorteil
−−
Kostenersparnis bei Übersetzungen durch reduzierten Textumfang
Im Vortrag werden Bedenken und Vorurteile ausgeräumt, die häufig
geäußert werden als Argumente gegen den Einsatz von visuellen Elementen
in der Technischen Dokumentation:
−−
Aufwändige Erstellung
−−
Quelldaten (z. B. endgültige Konstruktionszeichnungen, Fotos der
fertigen Anlage) sind zu spät erhältlich für die Erstellung der Dokumentation
−−
Verwaltungsaufwand: Dokumentation wird für viele unterschiedliche
Publikationswege benötigt (Formate, Größen etc.)
Methoden, Tipps und Beispiele zur einfachen und effizienten Erstellung
von Übersichten, handlungsorientierten oder schematischen Abbildungen
sind die Grundsäulen des Vortrags.
Welches Bild macht wo Sinn?
Die Auswahl der Darstellungstypen steht an erster Stelle. Abhängig vom
Vorwissen der jeweiligen Zielgruppe und den gegebenen Möglichkeiten
muss festgelegt werden, welche Bildquelle für die jeweilige Darstellung
sinnvoll ist.
Fotos schaffen Nähe. Fotos bilden die Realität ab und schaffen dadurch
bei einer breiten Zielgruppe ein Höchstmaß an Verständnis. Handgriffe,
bestimmte Bewegungen mit Werkzeugen oder Bauteilen inklusive der
tekom-Jahrestagung 2012
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