tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Terminologie / Terminology
die Begeisterung an der Arbeit sinkt – die Arbeit wird zu einem Mammutprojekt
mit Mammutbearbeitungszeiten.
Vom Termkandidaten zum Term
Der Weg vom Termkandidaten zum freigegebenen und ggf. übersetzten
Term kann noch weit und komplex sein. Viele Einzelschritte sind beinhaltet
und zahlreiche Prozessbeteiligte müssen eingebunden werden
– die Abwicklung wird sehr zeitintensiv. Die nahtlose automatisierte
Kopplung der verschiedenen Einzelschritte und deren Überwachung ist
daher das Ziel.
Nach Festlegung aller Workflowdetails und der Rollen und Rechte der
Prozessbeteiligten übernimmt die Automatisierung das Projektmanagement
und steuert die jeweiligen Aufgaben. Voraussetzung ist, dass alle
Prozessbeteiligten (inkl. Übersetzern und Landesgesellschaften) auf
derselben Plattform arbeiten. Für die notwendige Transparenz und das
Controlling sorgen Reminder, Eskalationsszenarien, eine Statusübersicht
und viele Auswertungsmöglichkeiten. Die Terminologieveränderungen
werden täglich an alle vernetzten Tools weitergegeben.
Ein häufig vernachlässigter Gedanke ist die nachträgliche Bereinigung
der Terminologien in TMs. Durch eine enge Verbindung des Terminologietools
mit dem TMS kann nicht nur im Rahmen der Terminologieübersetzung
das TM zur Konkordanzsuche mit verwendet werden,
sondern die terminologische Bereinigung von TM-Einträgen kann auch,
jeweils pro Term, als Arbeitspaket an Übersetzer oder andere Benutzer
geschickt werden.
Zusammenfassung
Die Komplexität der Prozesse ist nur durch Automatisierungen steuerbar,
die bewirken, dass eine höhere Konzentration auf die Inhalte
erfolgen kann. ROI-Betrachtungen können gesamtheitlich erfolgen und
somit neue Aspekte integrieren.
Der Nutzen von Terminologiearbeit muss für jeden „erfahrbar“ sein.
Einfache, übersichtliche Arbeitsoberflächen sind hierbei genauso wichtig
wie kleine Arbeitspakete und kurzfristige Antwortzeiten.
Die Kopplung von bislang getrennten Arbeitsprozessen führt zu einer
erheblichen Beschleunigung in der Erstellung neuer Terminologie und
deren Übersetzung und damit zu schneller verfügbaren Qualitätssteigerungen
und Kosteneinsparungen.
So kann Terminologiemanagement viel Freude machen und Prozessbeteiligte
zum begeisterten Mitmachen motivieren.
für Rückfragen: rkrueger@transline.de
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