tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Content Management
Wie ein Filtern nach Maschinen- und Handbuchtyp aussehen kann, zeigt
die Abbildung.
Informationen für Metadaten klassifizieren
Es hat sich bewährt, die Handbuch-Typen (Betriebsanleitung, Serviceanleitung,
Schulungshandbuch usw.) und die nach Maschinenrichtlinie
erforderlichen Kapitel (Installation/Inbetriebnahme, Bedienung,
Fehlerbehebung usw.) als Metadatum zu definieren. Welche anderen
Metadaten zusätzlich sinnvoll sind, kann je nach Anwendungsfall sehr
unterschiedlich sein.
Für Firmen mit einer konkreten Produktstruktur nach Produktklassen
und -gruppen, mit wenigen Zusatzoptionen und ohne Varianten, die
sehr umfangreiche Dokumentationen erstellen (z. B. im Flugzeugbau),
ist es sinnvoll, in den Modulen die Produktzugehörigkeit anzugeben.
Ist die Produktpalette einer Firma sehr breit gefächert, variantenreich
und der Innovationsgrad sehr hoch, wird die Produkt-Kennzeichnung
in der Vielzahl kleiner, allgemeingültiger Module zu aufwendig. In diesem
Fall empfiehlt es sich, bestimmte Produkt-Merkmale und -Funktionen
als Kennzeichnung zusammenzustellen.
Da nicht nur die Dokumentationsabteilung mit der Produktvielfalt umgehen
muss, sondern die Produktionsplanung und Fertigung davon
genauso betroffen sind, lohnt es, sich in anderen Betriebsbereichen anzuschauen,
wie dort die Vielfalt der Produkte handhabbar klassifiziert
wird.
Das konkrete Vorgehen im Workshop
1. Vorstellen der Beispiel-Firma, deren Produktstruktur und vier konkreter
Produkte.
Als Beispielfirma dient eine fiktive Bohrmaschinen produzierende
Firma, die Bohrmaschinen verschiedener Größe, Leistung,
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