tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Content Management
Grundlagen
Excel ist dazu da, Datenkolonnen zu erfassen und, für die etwas versierteren
Anwender, diese auch auszuwerten. Neben den meist verwendeten
logischen und mathematischen Berechnungsformeln erlaubt Excel
auch einfache Bearbeitungsschritte für textuelle Inhalte.
Einfaches Beispiel: Zellinhalte aus Spalten A und B verketten
A B C (Formel) C (Anzeige)
1 Avatar Science-Fiction =A1&“, “&B1 Avatar, Science-Fiction
2 Dave Comedy =A2&“, “&B2 Dave, Comedy
Excel ist sehr intelligent beim Kopieren und Verschieben von Formeln
(was Segen und Fluch bedeuten kann, in diesem Fall ist es eher Ersteres).
Wenn Sie eine Formel einmal, z. B. für den Datensatz in Zeile 1,
definiert haben, können Sie sie sehr leicht für alle weiteren Datensätze
übernehmen. Die Zeilen- bzw. ggf. Spaltennummern werden beim Kopieren
angepasst.
Sie können Formeln miteinander kombinieren, sie ineinander verschachteln.
Hier ist insbesondere die Formel WENN interessant.
Einfaches Beispiel: Comedy-Filme hervorheben
A B C (Formel) C (Anzeige)
1 Avatar Science- =WENN(B1=“Comedy“; A1&“, “&B1;““)
Fiction
2 Dave Comedy =WENN(B2=“Comedy“; A2&“, “&B2;““) Dave, Comedy
Mit diesen wenigen Hilfsmitteln lässt sich bereits sehr viel erreichen.
Für die oben gezeigte Transformation ist kein weiteres Excel-Knowhow
nötig. Um die transformierten Daten weiter zu verwenden (z. B.
im XML-Editor Ihres CMS), genügt es im einfachsten Fall, die generierten
Zellen zu markieren und sie mit Copy/Paste in Ihre Software zu
übernehmen.
Interessante Aspekte
Im Beispiel sehen Sie eine einfache Umstrukturierung der Datensätze
nach einem Attribut (hier: das Genre). Das ist relativ leicht nachzuvollziehen,
aber bereits mehr, als man mit Suchen und Ersetzen lösen kann.
Richtig interessant wird es, wenn weitere Aspekte hinzukommen.
––
Die Kategorisierung der Daten erfolgt über mehrere Ebenen. Im Beispiel
könnte man noch nach Erscheinungsjahr strukturieren.
––
Die Daten enthalten kommagetrennte Listen. Im Beispiel könnte es
sich dabei um eine Liste der beteiligten Schauspieler handeln.
––
Die Daten sollen in der Ausgabe mehrfach verwendet werden. Im
Beispiel könnte man statt dem hier gezeigten XML HTML-Code generieren:
zunächst eine Auswahlbox mit allen Titeln, als Zweites dann
eine Liste von HTML-Containern mit allen Daten des Datensatzes.
Wählt man einen Titel aus, erscheint der entsprechende Container.
tekom-Jahrestagung 2012
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