tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Katalogerstellung
Beispiele Kundenprojekte
Typische Ersteller von Ersatzteilkatalogen sind Maschinen- und Anlagenbauer,
die aus SAP ERP Stücklisten Ersatzteilkataloge produzieren.
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Szenario 1: Direkt an den Baugruppen und Materialstämmen der
Stückliste werden Zeichnungen, Dokumente und Merkmale hinterlegt.
Über einen Datenextraktor werden die Stücklisten regelmäßig
aus dem SAP ERP exportiert und der CATALOGcreator® Lösung
bereitgestellt.
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Szenario 2: Das häufigste Szenario setzt eine Redaktion von Stücklisten
voraus, da diese nicht direkt für Ersatzteilkataloge und damit
die Endkunden genutzt werden können. In der Redaktionslösung
„CatManSuite“ können Ersatzteilkataloge aus Stücklisten und Materialstämmen
aufgebaut und mit Zusatzdaten versehen werden. Über
einen Datenextraktor werden die Kataloge regelmäßig nach einer
Datenqualitätsprüfung aus dem SAP ERP exportiert und der CATA-
LOGcreator® Lösung bereitgestellt.
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Szenario 3: Als Nutzer von Anlagen und Maschinen können mit Hilfe
von „CatManSuite“ eigene Ersatzteilkataloge aufgebaut werden, entweder
aus eigenen Materialstammdaten oder z. B. Technischen Platz
Strukturen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn die jeweiligen Hersteller
keine elektronischen Ersatzteilkataloge liefern können oder
diese redaktionell für die Nutzung bearbeitet werden müssen. Über
einen Datenextraktor werden die Kataloge regelmäßig nach einer Datenqualitätsprüfung
aus dem SAP ERP exportiert und der CATALOGcreator®
Lösung bereitgestellt.
Ersatzteilkatalog-Redaktion im SAP ERP
Das SAP-ERP-basierte Katalog-Werkzeug „CatManSuite“ dient seit
2005 zur Redaktion von Katalogen im SAP ERP. Über Kundenprojekte
wird die Lösung von SAP Consulting seitdem kontinuierlich ausgebaut.
Kataloghierarchien können automatisch aus Stücklisten erzeugt
oder manuell hinzugefügt werden. Hotspot-Grafiken und 3D-Modelle
können ebenso verwaltet werden „einfache“ Produktbilder oder PDFbasierte
Einbauanleitungen.
Anpassbare Prüfroutinen liefern Informationen über die Stammdatenqualität
und stellen so die Akzeptanz und Zufriedenheit der Katalognutzer
sicher. Qualitätsprüfungen sind z. B. auf Pflichtfelder am
Materialstamm, auf Klassifikationsmerkmale oder auch auf Dokumente
möglich.
Der Datenextraktor der „CatManSuite“ sammelt alle relevanten Daten
zum Ersatzteilkatalog im SAP ERP inkl. der Dokumente ein und stellt
eine XML-Datei zur Verfügung, die als Datenbasis für die Publikationen
in CATALOGcreator® dient.
Ersatzteilkataloge publizieren mit CATALOGcreator ®
Der CATALOGcreator® ist eine deutsche Standardsoftware zur Publikation
von Ersatzteilkatalogen und strukturierten Zusatzinformationen.
Dabei werden aus einer Datenbasis sowohl Papierkataloge als auch
interaktive HTML-Kataloge zur Nutzung im Inter-/Intranet oder offline
von CD, DVD, USB-Memorystick oder von der Festplatte generiert. Je
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