tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Katalogerstellung
den Katalog integriert, damit sie für die Generierung von Seitenverweisen
mitgezählt werden. Diese Seiten wurden abschließend vor der Fertigstellung
im InDesign-Format durch die Originalseiten wieder ersetzt.
Das Gesamtkonzept sieht aber vor, in einer späteren Projektphase auch
diese Inhalte im System-Cockpit anzulegen.
Im anschließenden Publikationsprozess, bei dem zunächst eine xml-
Datei generiert wird, werden aktuelle Daten aus der SAP-Schnittstelle,
wie Preise und Rabattgruppen, zugespielt. Das fertige xml wird dann
an den Publisher übergeben, der den gesamten Katalog inklusive
einem Indexverzeichnis automatisch als pdf- oder InDesign-Dokument
erzeugt.
Projektergebnis und Ausblick
Die Umsetzung der Anforderungen gelang: Das PIM- und Redaktionssystem
stellt die zentralen Systemfunktionen wie Benutzerverwaltung,
Rechte-, Versionsmanagement und Datenpflege sowie die Kopplung von
Drittsystemen wie SAP und TMS bereit. Aktuell ist mit der Projektphase
1 der PIM-Anteil bereits umgesetzt. Die Projektziele im Bereich der
Technischen Dokumentation hinsichtlich der Marketing- und Technikseiten
des Kataloges sowie die Pflege von Bedienungsanleitungen im
gleichen System-Cockpit, die nach Funktionsdesign aufzubauen sind,
werden im Rahmen des Gesamtkonzepts in weiteren Projektphasen
angestrebt.
Aus einem System können dann die Aufgaben des Product Information
Management und der Technischen Redaktion umgesetzt werden. Mit
der Anbindung des Übersetzungsmanagements über ein TMS ist dies
in jeder Sprache möglich, was bereits heute im aktuellen Projektstatus
Zeit und Kosten spürbar reduziert. Die Vision vom Katalog auf „Knopfdruck“
ist real geworden.
Weitere Optionen im Rahmen des Gesamtkonzeptes sind die Umsetzung
eines Dokumenten-Managementsystems, die Integration eines
Grafik-Editors, um Texte in Grafiken übersetzbar zu machen, die Optimierung
des Lektoratsprozesses sowie die Generierung elektronischer
Datenformate für den Online-Katalog und für die Warenwirtschaftssysteme
des Großhandels (BMEcat, Eldanorm).
Für Rückfragen
mike.fischer@berker.de
johnson@noxum.com
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tekom-Jahrestagung 2012