tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Professionelles Schreiben / Technical Authoring
Tool-Gläubigkeit darf uns nicht zu der Annahme verleiten, man könne
STE auf Knopfdruck bekommen. Die Warnung auf der Website der
ASD-STE100 spricht für sich: „Always remember: Tools will not think in
your place. Software is not a substitute for good training.“
Natürlich können uns Tools bei der Arbeit unterstützen, aber es gibt
keine Prüfalgorithmen, die die Semantik berücksichtigen. Die wichtigste
Komponente des STE – das strukturierte Denken – kann uns kein
Tool abnehmen.
These 7: STE wirkt sich negativ auf den Autor aus
Einige Übersetzer und englische Muttersprachler stoßen sich daran,
dass Regelbasierte Texte „zu einfach“ klingen und ihre Sprachästhetik
beleidigen. Oft wird in diesem Zusammenhang darauf verwiesen, dass
der Autor durch STE monoton formuliert, weniger kreativ wird etc.
Auch hier muss ganz klar differenziert werden, denn es gilt der Leitsatz
für Technische Kommunikation: „If your goal is to write a novel, this is
not your job.“ Mit STE sollen technische Inhalte kurz, klar und eindeutig
vermittelt werden, d. h. der Anwendungsbereich ist eingeschränkt.
Bewusst mehrdeutige oder assoziative Texte mit blumiger und synonymreicher
Sprache können damit nicht erstellt werden.
Meine Erfahrungen zeigen, dass sich STE durchaus positiv auf den
Autor auswirkt. Wer sich intensiv mit diesem Sprachstandard beschäftigt,
wird durch das Regelwerk immer weiter auf den Weg geführt,
strukturiert zu denken und dies in Text umzusetzen. Der Autor muss
seine Gedanken und Informationen gemäß dem Regelwerk/Dictionary
mit wenigen erlaubten Worten und verbindlichen Regeln umsetzen, also
höchst kreativ arbeiten. Um die Inhalte eindeutig und sicher dem Leser
zu vermitteln, müssen diese konkretisiert und von allem unnötigen
Ballast befreit werden.
Fazit:
STE hat sich in 26 Jahren als ausgereifter und konsequenter Standard
bewährt. Wenn die Voraussetzungen stimmen, kann STE als ideales
Kommunikationsmittel in beiden Szenarien eingesetzt werden.
Szenario 1 – externe globale Kommunikation
In STE erstellte Technische Dokumentation wird von Anwendern mit
minimalen Englischkenntnissen sofort verstanden und kann 1:1 umgesetzt
werden. Dies kann kostentreibende Übersetzungen überflüssig
machen. Wenn Übersetzungen in andere Sprachen gefordert sind, können
diese wesentlich günstiger erstellt werden.
Szenario 2 – interne globale Kommunikation
Für Technische Kommunikation kann STE als firmenspezifische „lingua
franca“ oder „Master-Sprache“ genutzt werden. Die klaren und verbindlichen
MUSS-Regeln dieses Sprachstandards gleichen sprachliche und
interkulturelle Kommunikationsbarrieren aus und garantieren Konsistenz
und einheitliche Qualität.
Website für STE: http://www.asd-ste100.org
für Rückfragen: info@kaiser-fachkom.de
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