tekom-Jahrestagung 2012 - ActiveDoc

Gesetze, Normen, Richtlinien
Technische Redakteure und CE-Kennzeichnung
In Bezug auf die CE-Kennzeichnung ergibt sich beim Blick in die Praxis
nicht selten, dass Technische Redakteure mit der CE-Kennzeichnung
befasst sind. Dies kann sich auf die bloße Darstellung der technischen
Unterlagen beschränken, wie sie z. B. nach Vorgabe der EG-Maschinenrichtlinie
2006/42 für die Marktüberwachungsbehörden aufzubereiten
sind. Es lässt sich allerdings auch beobachten, dass Technische Redakteure
mehr und mehr inhaltliche Verantwortung für den CE-Konformitätsbewertungsprozess
übertragen bekommen. So kann es etwa sein,
dass die Technischen Redakteure bewerten sollen, ob Normen, die der
CE-Kennzeichnung zu Grunde gelegt werden, vom Produkt eingehalten
sind.
Es lässt sich mit Recht intensiv diskutieren, ob dies der richtige Weg
sein kann und ob Technische Redakteure vor ihrem Ausbildungshintergrund
hier überhaupt dazu befähigt sind, sachkundig CE-Konformitätsbewertung
zu betreiben. Diese Diskussion lenkt indessen von einer sehr
wichtigen Tatsache ab:
CE-Konformitätsbewertung versteht sich als Prozess, der unternehmensübergreifend
zu organisieren ist. Eine Konformitätsbewertung
kann nur gelingen, wenn Konstruktion, Herstellung und Technische Redaktion
Hand in Hand arbeiten. Grundlage dafür ist die Risikoanalyse,
die möglichst schon beim Konstruktionsprozess Produktrisiken insbesondere
im Hinblick auf den von der jeweiligen Richtlinie geforderten
Sicherheitsstandard auszuschließen hat. Während der Herstellung
wie auch letztendlich in der Technischen Redaktion bleibt dann diese
Risikoanalyse immer wieder auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Der
Organisationsprozess ist so zu gestalten, dass das Produkt auch jeweils
nachgebessert wird, wenn sich neue Risiken zeigen sollten. Die Technische
Redaktion ist nicht selten hier faktische „Endkontrolle“. Wenn in
der Technischen Redaktion umfangreiche Warn- und Sicherheitshinweise
entstehen, sollte dies Anlass sein, über die Sicherheit des Produktes
nachzudenken. Dies gilt allemal dann, wenn sich für den Technischen
Redakteur abzeichnet, dass das von ihm durch Warnhinweise
abzuschirmende Risiko auch konstruktiv abgeschirmt werden könnte.
Es gilt die Grundregel: Konstruktion vor Instruktion. Erst wenn die konstruktiven
Sicherheitsmaßnahmen ausgeschöpft sind, bleibt Raum für
die Gefahrabwendung mittels Warn- und Sicherheitshinweisen.
Benutzerinformationen und Überwachung der CE-Kennzeichnung
Die Technische Dokumentation ist in zweierlei Hinsicht Nahtstelle zur
Überwachung der CE-Kennzeichnung.
Zum einen entstehen in der Technischen Redaktion häufig auch die begleitenden
Dokumente, wie z. B. die Konformitätserklärungen. Es ist an
dieser Stelle Aufgabe des Technischen Redakteurs, die Richtigkeit der
dort enthaltenen Angaben nachzuhalten. In der Praxis kommt es dabei
immer wieder zu Fehlern, indem z. B. veraltete Richtlinien oder Normen
angegeben werden. Dies gilt es in jedem Fall zu vermeiden. Fehler in
den Konformitätserklärungen würden in jedem Fall eine Marktüberwachungsbehörde
dazu veranlassen, tätig zu werden und den Konformitätsbewertungsprozess
einer genauen Überprüfung zu unterziehen.
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tekom-Jahrestagung 2012