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1.2.1 Die Visitenkarte
Überreichers enthalten. Ebenso sind Telefon- und Faxnummern, die berufliche
E-Mail-Adresse und die Internetadresse des Unternehmens Bestandteile
der Visitenkarte. Es sollte drauf geachtet werden, dass der Name auf
der Karte nicht zu klein gedruckt ist und sich farblich vom Hintergrund gut
lesbar abhebt, also sollten Farben wie hellgrau, blassblau oder gelb auf
hellem Hintergrund vermieden werden.
Übergabe der Visitenkarte
Bei der Übergabe von Visitenkarten sollte sehr auf den passenden Augenblick
bzw. kulturelle Unterschiede geachtet werden. Wird man bei einer
Veranstaltung, bei der man nicht bekannt ist, gleich zu Beginn von einer
anderen Person vorgestellt, sollte die eigene Visitenkarte erst am Ende,
und auch nur an die Personen, mit denen man in Kontakt getreten ist bzw.
treten möchte, ausgegeben werden. Ist man hingegen den gegenüberstehenden
Personen unbekannt und auch nicht vorgestellt worden, sollte
man die Visitenkarten gleich zu Beginn griffbereit haben.
Bei Gesprächen mit ausländischen Geschäftspartnern ist auf kulturelle
Besonderheiten Bedacht zu nehmen. So symbolisiert die Übergabe der
Visitenkarte beispielsweise in manchen fernöstlichen Ländern die Weitergabe
eines „Teils der Seele“ des Überreichers und erfordert daher besondere
Beachtung und Höflichkeit. Man sollte der Visitenkarte des Überreichers
seine besondere Aufmerksamkeit widmen, seinen besonderen Dank
zum Ausdruck bringen und auch die eigene Karte durch eine entsprechend
demütige Geste mit beiden Händen überreichen. Auch während
einer Besprechung ist der Visitenkarte immer wieder Aufmerksamkeit zu
schenken.
Formen von Visitenkarten
Dem Aussehen von Visitenkarten sind prinzipiell keine Grenzen gesetzt.
Man sollte aber, vor allem für den Einsatz im Geschäftsverkehr beachten,
dass die Karte übersichtlich gestaltet ist und nicht überladen wirkt. Alle
Informationen, die für den geschäftlichen Gebrauch notwendig sind, müssen
enthalten sein.
Je nach Branche können unterschiedliche Gestaltungsformen gewählt werden.
Personen, die im Bankengeschäft tätig sind, werden eher seriöse, vielleicht
auch ein wenig konservativ gehaltene Karten verwenden, wohingegen
Personen aus kreativen Branchen, zB aus Werbeagenturen, eher ein
optisch nicht so strenges Format wählen werden.
UNTERNEHMERFÜHRERSCHEIN | Modul C | Kapitel 6