Document de référence 2010 (.pdf - Nexity

ANNEXE
Rapport du Président du Conseil d’administration sur les conditions de préparation
et d’organisation des travaux du Conseil d’administration et sur les procédures de contrôle interne
À l’occasion de l’établissement du budget initial, le Directeur général de chaque pôle du Groupe présente à la
Direction générale du Groupe sa stratégie, un plan d’affaires pluriannuel et le projet de budget annuel avec le
dernier budget recalé de l’année en cours.
Après approbation par la Direction générale du Groupe, le budget initial est présenté au Conseil d’administration
de Nexity. Il se traduit ensuite par la fi xation d’objectifs quantitatifs et qualitatifs aux dirigeants des unités
opérationnelles, qui servent de base à l’évaluation de leur performance.
2.4.3.2 Reporting fi nancier
Les pôles du Groupe disposent de systèmes de contrôle de gestion adaptés à leur activité. Des outils spécifi ques
de contrôle budgétaire sont en place dans les pôles Logement et Tertiaire.
Le suivi de la réalisation du budget est assuré par un reporting effectué sur une base mensuelle ou trimestrielle
(suivant les pôles) auprès de la Direction générale de chaque pôle, de la Direction fi nancière et de la Direction
générale du Groupe.
Les points particulièrement signifi catifs pour chacun des pôles font l’objet d’un suivi spécifi que. Il s’agit :
• pour les activités de promotion immobilière, du suivi de la marge et de l’avancement des projets, de l’activité
commerciale Logement (nombre de réservations hebdomadaires), des prises de commandes dans le
Tertiaire ;
• pour les Services, du portefeuille de lots et de surfaces tertiaires gérées pour ce qui concerne l’activité
d’administrateur de biens ; et
• pour la Distribution, du nombre d’agences affi liées et de l’activité commerciale des réseaux de franchises et
de la fi liale Iselection.
Sur la base de ces informations, la Direction fi nancière établit ensuite une synthèse mensuelle à destination de
la Direction générale du Groupe.
2.4.3.3 Communication des résultats
Les projets de rapports annuels font l’objet d’une validation par un Comité spécifi que sous la présidence du
Président-Directeur général et du Directeur général délégué auquel participent les principaux responsables des
Directions fonctionnelles du Groupe impliquées dans le processus de communication externe.
Les projets de communiqués de presse relatifs aux comptes sont soumis au Comité d’audit et des comptes puis
validés par le Conseil d’administration.
2.4.3.4 Qualité des informations fi nancières
La qualité des informations fi nancières est en grande partie assurée par la qualité des outils informatiques
permettant de traiter cette information. Les comptes consolidés sont élaborés à partir d’un progiciel unique, qui
récupère automatiquement les données des comptabilités sociales pour la plus grande partie des sociétés
consolidées. Des notes pratiques présentant les règles de gestion, accessibles par l’ensemble des collaborateurs
du Groupe sur l’intranet du Groupe, permettent également de garantir l’exhaustivité de la diffusion de l’information
et la cohérence des traitements comptables.
2.4.3.5 Engagements hors bilan
Au sein du Groupe, le processus s’appuie principalement sur une totale limitation des délégations de signatures
des engagements susceptibles de constituer un élément hors bilan et une centralisation de leur suivi au niveau
de chaque pôle. Ce dispositif permet de réduire les risques de non-identifi cation d’un engagement hors bilan et
de favoriser un suivi adapté et une valorisation cohérente pour chaque type d’engagement.
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2010
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