Régimen Jurídico del Derecho Particular y las Obligaciones en el ...

a) DIARIO, asientos día por día y en el orden en que ocurran, las
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operaciones que haga el comerciante, designando el carácter y las
circunstancias de cada operación y el resultado que produce a su cargo o
descargo, de modo que cada partida manifieste quien es el acreedor y
quien el deudor en los negocios a que se refiere.
b) MAYOR, en el que se abren las cuentas por cada persona u objeto, por
debe y haber, trasladando las partidas correspondientes del Diario.
c) INVENTARIOS, al empezar el giro y cada año, el comerciante debe
hacer un inventario de todos sus bienes. Es importante advertir que la
Ley dice - inventario de TODOS SUS BIENES - Es decir en este
inventario constan los bienes civiles como mercantiles.
d) DE CAJA, es el libro que permite saber si existe o no dinero en caja.
Contiene las partidas de entrada y salida de dinero.
Más adelante la Ley precisa la forma como debe llevarse la contabilidad (sin
borrones, enmendaduras, alteraciones, etc.) y el valor que tienen estos libros
contables en la relación jurídica.
Si la Ley no estableciera esta obligación a los comerciantes, estos la llevarían
por propia conveniencia y hasta por necesidad. La contabilidad es el termómetro
para el comerciante.
Los libros contables son de propiedad del comerciante y por disposición de la
Ley no se puede hacer investigación o examen general, salvo el caso de
sucesión universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedad, quiebra.
El Juez puede disponer la exhibición de los libros contables sólo para el examen
y compulsa de lo que tenga relación con el asunto que se ventila; inclusive la
Ley señala que no se puede obligar a trasladar los libros fuera de su oficina
mercantil para el examen.